Mitarbeiter Eventmanagement (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch bei komplexen Projekten, zahlreichen Beteiligten und engen Zeitplänen den Überblick?
In dieser Position übernehmen Sie die Planung und Koordination von Veranstaltungen in einem professionellen, regulierten Umfeld und begleiten Projekte von der ersten Abstimmung bis zur erfolgreichen Umsetzung.
Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung, modernen Arbeitsstrukturen und flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten – als Mitarbeiter Eventmanagement (m/w/d).

• Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Steuerung von Präsenz-, Hybrid- und Online-Veranstaltungen
• Koordination externer Dienstleister, Veranstaltungsstätten, Hotels und weiterer Projektpartner
• Erstellung von Angeboten sowie Unterstützung bei Budgetplanung und Budgetkontrolle
• Betreuung und Beratung von Kunden während des gesamten Projektverlaufs
• Organisation von Teilnehmermanagement, Einladungsprozessen und projektbezogener Kommunikation
• Pflege und Verwaltung projekt- und veranstaltungsbezogener Daten in internen Systemen
• Erstellung von Mailings, Projektunterlagen und organisatorischen Dokumentationen
• Übernahme eigenständiger Teilprojekte inklusive Termin-, Ressourcen- und Budgetverantwortung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Agentur-, Veranstaltungs- oder Healthcare-Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse im MS Office-Paket, insbesondere in Excel, PowerPoint und Word
• Erfahrung in der Organisation und Koordination anspruchsvoller Projekte
• Kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Reisebereitschaft für einzelne Veranstaltungen und Projekte
• Kenntnisse im Bereich Social Media von Vorteil

• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
• Flexible Homeoffice-Regelung mit bis zu 50 % mobilem Arbeiten pro Woche
• Moderne Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Offene Unternehmenskultur und kollegiale Zusammenarbeit
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusätzliche freiwillige Sozialleistungen