(Senior) People Management (mensch)

Wir entwickeln uns stetig weiter und suchen eine engagierte Persönlichkeit, die mit Leidenschaft, Sorgfalt und einem ausgeprägten Servicegedanken unser Team verstärkt.

In dieser vielseitigen Position bist du ein wichtiger Bestandteil unseres People-Management-Teams und unterstützt die zuverlässige Umsetzung unserer operativen HR-Prozesse. Dabei übernimmst du eigenverantwortlich Aufgaben in der Personaladministration und Entgeltabrechnung und sorgst gemeinsam mit dem Team für eine professionelle Betreuung unserer Mitarbeitenden.

Dein Job

• Du übernimmst eigenständig die Bearbeitung personaladministrativer und abrechnungsrelevanter Aufgaben im operativen Tagesgeschäft.
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allgemeinen personalwirtschaftlichen Fragestellungen und Anliegen.
• Du begleitest personalrelevante Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt.
• Du unterstützt die Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung und stellst die termingerechte sowie sorgfältige Bearbeitung der relevanten Daten sicher.
• Du erstellst und bearbeitest personalrelevante Dokumente, Verträge, Bescheinigungen und weitere administrative Unterlagen.
• Du unterstützt die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Behörden, Ämtern, Sozialversicherungsträgern und weiteren externen Ansprechpartnern.
• Du arbeitest mit unserem HR-System Workday, pflegst und verwaltest personalbezogene Daten und stellst deren Aktualität und Qualität sicher.
• Du bearbeitest personalwirtschaftliche und arbeitsrechtliche Fragestellungen im Rahmen deines Verantwortungsbereichs und stimmst dich bei komplexeren Themen mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen ab.
• Du unterstützt die Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben sowie unserer internen Qualitätsstandards.
• Du wirkst bei der Optimierung bestehender HR-Prozesse mit und bringst eigene Ideen zur Verbesserung unserer täglichen Abläufe ein.
• Du arbeitest eng mit deinen Kolleginnen und Kollegen sowie anderen Fachbereichen zusammen und trägst zu einer vertrauensvollen und serviceorientierten Zusammenarbeit bei.

Darum du

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, und verfügst über erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich und/oder in der Gehaltsabrechnung.
• Du bringst gute Kenntnisse in der operativen Personalarbeit sowie idealerweise in der Entgeltabrechnung mit.
• Du verfügst über grundlegende bis gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht und bist motiviert, dein Fachwissen kontinuierlich zu erweitern.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise bereits Erfahrungen mit modernen HR-Systemen, insbesondere Workday, gesammelt.
• Du zeichnest dich durch eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit aus.
• Du übernimmst gerne Verantwortung für deine Aufgaben und behältst auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen den Überblick.
• Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten, Organisationsgeschick und ein ausgeprägtes Servicebewusstsein.
• Du gehst verantwortungsvoll und diskret mit vertraulichen Informationen um.
• Du arbeitest lösungsorientiert, bist offen für Veränderungen und hast Freude daran, bestehende Abläufe aktiv mitzugestalten.
• Du bist ein Teamplayer und schätzt eine partnerschaftliche und wertschätzende Zusammenarbeit.

Darum wir

Bei uns wirst du Teil eines engagierten Teams und übernimmst eine abwechslungsreiche Position, in der du deine Kenntnisse und Fähigkeiten aktiv einbringen und kontinuierlich weiterentwickeln kannst.

Wir bieten dir die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten, wertvolle Erfahrungen in unterschiedlichen Bereichen des People Managements zu sammeln und dich fachlich weiterzuentwickeln.

Dich erwarten vielseitige Aufgaben, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander, in dem deine Ideen willkommen sind und du aktiv zur Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse beitragen kannst.

Dank Du-Kultur und flachen Hierarchien findest du dich bei uns in einem angenehmen, wertschätzenden Betriebsklima wieder. Unser Teamgeist verbindet uns nicht nur im Arbeitsalltag, sondern auch bei gemeinsamen Mitarbeiterevents.

Darüber hinaus gehören Vergünstigungen in umliegenden Geschäften, für Tickets oder Sportangebote zu unseren Benefits.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.