Assistenz (m/w/d) - Kanzlei

Unser Mandant ist eine etablierte, international tätige Kanzlei mit anspruchsvollen Mandaten und einem professionellen Arbeitsumfeld. Die Kanzlei zeichnet sich durch hohe Qualitätsstandards, eine ausgeprägte Mandantenorientierung und eine kollegiale sowie wertschätzende Unternehmenskultur aus.
Am Standort Frankfurt erwartet Sie ein modernes und professionelles Umfeld, in dem Eigeninitiative, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise einen hohen Stellenwert haben.

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts sowie allgemeiner administrativer Abläufe
• Unterstützung von Rechtsanwälten und/oder einem Fachbereich bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen
• Bearbeitung des Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Mandantenterminen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Mandanten, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
• Pflege und Verwaltung von Akten, Dokumenten und Daten
• Organisation von Wiedervorlagen und Nachverfolgung offener Vorgänge
• Unterstützung bei der Erstellung von Abrechnungen und administrativen Prozessen
• Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Sicherstellung eines professionellen und serviceorientierten Auftretens nach innen und außen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Position, idealerweise in einer Kanzlei, Beratung oder einem professionellen Dienstleistungsumfeld
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Mandantenorientierung
• Professionelles, souveränes und freundliches Auftreten
• Hohe Zuverlässigkeit sowie absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behalten

• Attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Benefits
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt am Main
• Professionelles und internationales Arbeitsumfeld
• Kollegiale und wertschätzende Unternehmenskultur
• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen
• Moderne Arbeitsmittel und professionelle Arbeitsstrukturen
• Gute Work-Life-Balance und planbare Arbeitszeiten
• Langfristige Perspektive in einer etablierten Kanzlei