Contract Administration Specialist - Niederländisch (m/w/d)

Sie arbeiten strukturiert, haben ein Auge fürs Detail und bewegen sich sicher im Umfeld von Verträgen, Dokumentation und administrativen Prozessen?
In dieser Position übernehmen Sie die Koordination und Verwaltung vertragsrelevanter Vorgänge für einen internationalen Geschäftsbereich und fungieren als zentrale Ansprechperson für interne Stakeholder. Dabei arbeiten Sie eng mit Vertrieb, Finance, Operations und Fachbereichen zusammen und sorgen für eine effiziente und rechtssichere Vertragsabwicklung – als Contract Administration Specialist - Niederländisch (m/w/d).

• Erstellung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen auf Basis bestehender Vorlagen
• Vorbereitung von Kunden-, Rahmen-, Projekt- und Dienstleistungsverträgen
• Prüfung von Vertragsdokumenten auf Vollständigkeit, Plausibilität und Einhaltung definierter Standards
• Koordination interner Freigabe- und Unterschriftsprozesse
• Verwaltung und Pflege von Vertragsdaten, Fristen und Dokumentationen in entsprechenden Systemen
• Überwachung vertragsrelevanter Termine und Verpflichtungen
• Schnittstelle zwischen Vertrieb, Finance, Operations und weiteren internen Fachbereichen
• Weiterleitung und Abstimmung abweichender Vertragsbedingungen mit den zuständigen Legal-Funktionen
• Unterstützung bei der Optimierung administrativer Vertragsprozesse
• Sicherstellung einer strukturierten und revisionssicheren Dokumentation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wirtschaftsrechtliche Qualifikation oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung in der Vertragsadministration, im Vertragsmanagement oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Dokumenten- und Vertragsmanagementsystemen
• Kenntnisse niederländischer regulatorischer Anforderungen und Standards (z. B. WAADI, NEN 4400-1, CAO und Wet DBA) sind von Vorteil
• Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld von Vorteil
• Fließende Niederländisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)
• Deutschkenntnisse von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung

• Spannendes internationales Arbeitsumfeld
• Hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Enge Zusammenarbeit mit internationalen Teams und Fachbereichen
• Strukturierte Prozesse und moderne Arbeitsmittel
• Möglichkeit, Erfahrungen im internationalen Vertrags- und Prozessmanagement weiter auszubauen