Assistenz (m/w/d)

Für unseren Kunden aus der Industrie suchen wir eine Assistenz (m/w/d), die mit Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und einer strukturierten Arbeitsweise die administrativen Abläufe im Tagesgeschäft unterstützt. In dieser vielseitigen Position sind Sie zentraler Ansprechpartner für Geschäftspartner, koordinieren interne sowie externe Prozesse und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Büroorganisation.
Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d).

• Eigenständige Organisation und Koordination des administrativen Tagesgeschäfts
• Betreuung von Kunden, Dienstleistern und weiteren Geschäftspartnern
• Steuerung der telefonischen, schriftlichen und digitalen Korrespondenz
• Terminplanung und Kalenderkoordination
• Organisation nationaler und internationaler Dienstreisen für Servicetechniker
• Vorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie Unterlagen
• Pflege und Ablage relevanter Daten und Dokumentationen
• Unterstützung bei der Optimierung administrativer Prozesse
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Begleitung von Zertifizierungsprozessen nach ISO 9001:2015
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsumfeld
• Sehr gute Kenntnisse im MS Office-Paket
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe IT-Affinität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
• Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit

• Langfristige Perspektive in einem traditionsreichen Industrieunternehmen
• Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Strukturierte und individuelle Einarbeitung
• Raum für eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge
• Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Leistungsgerechte Vergütung
• Sicheres Arbeitsumfeld in einem technisch geprägten Unternehmen