Projektassistenz (m/w/d)

Randstad DeutschlandBremen, Bremen🇩🇪GermanyPosted 11 Sept 2026

Why This Role Stands Out

This hybrid Project Assistant role offers a fantastic opportunity to contribute to international projects, hone your organizational and communication skills, and work within a reputable company. You'll thrive here if you are detail-oriented, enjoy structured work, and have a knack for supporting project teams effectively. Apply now to leverage your expertise and grow your career in a dynamic environment.

Quick Overview

Salary

€48k/yr

Seniority

Mid Senior

Employment type

Full Time

Work mode

Hybrid

Location

Bremen, Bremen, Germany

Posted

4 weeks ago

Confluence

Job Description

Sie halten Projektteams den Rücken frei, schätzen strukturierte Schnittstellenarbeit im internationalen Umfeld und überzeugen mit Organisationstalent? Für unser Kundenunternehmen suchen wir eine versierte Verstärkung für die Projekt- und Abteilungsassistenz am Standort in Bremen.

Wir setzen uns für Chancengleichheit ein – Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind bei uns ausdrücklich willkommen.

Projekt- & Schnittstellenkoordination: Zentrale Abwicklung und Nachverfolgung von Projektaufgaben in Abstimmung mit internen und externen Beteiligten
Reporting & Steuerung: Überwachen von Zeit-, Kosten- und Ressourcenplänen sowie Aufbereiten von Projektdaten im Multiprojektmanagement
Präsentations- & Unterlagenerstellung: Eigenständiges Recherchieren, Bewerten von Inhalten und Erstellen von Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen in Deutsch und Englisch
Event- & Meetingorganisation: Inhaltliches Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Workshops inklusive Protokollführung
Digitales Informationsmanagement: Aufbauen und Pflegen von Confluence- und SharePoint-Strukturen sowie Verfassen interner Projektkommunikation (z. B. Newslettern)
Dokumentation: Anlegen von Projektaufträgen und Unterstützen bei der Anwendung einheitlicher Projektmethodiken

Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekauffrau oder vergleichbar, mit mehrjähriger Berufserfahrung und einer Zusatzqualifikation (z. B. Management- oder Wirtschaftsassistenz)
Fachwissen: Fundierte Praxis in der operativen Projektassistenz und im administrativen Berichtswesen
IT-Kenntnisse: Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, MS Project) sowie praktische Erfahrung in SAP R/3 (idealerweise Module PP/MM und SAP BI)
Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres Englisch und Deutsch in Wort und Schrift
Arbeitsweise: Selbstständige, strukturierte Vorgehensweise, Belastbarkeit und ein verbindliches Auftreten

Gehalt: 48.000 € – 58.000 € Brutto/Jahr
Arbeitszeit: Gleitzeit/ mobiles Arbeiten in Absprache und nach Einarbeitung teilweise möglich
Mobilität: Fahrkostenzuschuss / ÖPNV-Zuschuss
Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, gezielte Weiterbildungen und Corporate Benefits