Kaufmännischer Allrounder (w/m/d)

Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ.

• Rechnungsprüfung: Sorgfältige Prüfung und Kontrolle des Rechnungseingangs für einen definierten Verantwortungsbereich
• Rechnungsstellung: Nachhalten von abrechenbaren Leistungen im CAFM-System und Vorbereitung von Ausgangsrechnungen
• Angebots- und Bestellabwicklung: Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung des Bestellwesens
• Terminmanagement: Koordination und Abstimmung von Terminen mit Nachunternehmern und externen Partnern
• Berichtswesen: Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und vorbereitendem Berichtswesen
• Unterstützende kaufmännische Tätigkeiten:  u.a. Zuarbeit von kfm. Dokumenten für das Forderungsmanagement und anderen Fachabteilungen

• Erfahrung in der Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen sowie Abrechnungsprozessen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke für die effektive Zusammenarbeit mit Nachunternehmern und internen Fachabteilungen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägter Teamgeist kombiniert mit einem hohen Maß an Organisationsfähigkeit
• Wünschenswert: Grundkenntnisse im Umgang mit einem CAFM-System und MS Office (Insb. Word, Excel und Outlook)

• Sichere Anstellung: Unbefristeter Vertrag mit langfristigen Projekten und hoher Auftragssicherheit
• Weihnachtsgeld als zusätzlicher Bonus zum Jahresende
• Förderung & Weiterbildung: Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen mit Kostenübernahme
• Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Anbietern
• Attraktiver Urlaub: 28 Tage Urlaub pro Jahr
• Teamgeist & Events: Tolle Kollegen, gute Stimmung und gemeinsame Events
• Individuelle Gesundheits- und sportmedizinische Trainingsberatung für mehr Wohlbefinden, Fitness und Leistungsfähigkeit an der Charité Berlin