Quick overview
Job description
Verstärken Sie den kommunalen Sektor in der Hanse- und Universitätsstadt Rostock. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung übernehmen Sie vielseitige administrative Tätigkeiten und unterstützen die städtischen Fachämter im täglichen Dienstbetrieb.
- Bearbeitung und Prüfung von Bürgeranträgen und Verwaltungsverfahren nach gesetzlichen Vorgaben
- Persönliche, telefonische und schriftliche Beratung von Bürgerinnen und Bürgern
- Pflege von Stammdaten sowie digitale und analoge Aktenführung
- Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Postein- und -ausgangs sowie Terminkoordination
- Vorbereitung von Bescheiden, standardisierten Formularen und Vorlagen
- Unterstützung bei der internen Rechnungsprüfung und Kassenbelegführung
-
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Kaufmann/frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare, kaufmännische Ausbildung
-
Erste Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
-
Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachverfahren
-
Serviceorientierte Kommunikationsweise und Freude am Bürgerkontakt
-
Zuverlässige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
-
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Den Einstieg in den öffentlichen Dienst bzw. die Erweiterung bereits erworbener Kenntnisse
- Equal Pay ab Tag 1. in Einsätzen im öffentlichen Dienst
- Eine faire Arbeitsumgebung mit gesicherter Einarbeitung
- Weitere Job-Optionen am Standort Rostock
Similar jobs
- SN

Ausbildung Industriekaufmann/-frau (m/w/d)Recently posted
Schleswig-Holstein Netz AG · Hamburg · Hybrid 🇩🇪
Microsoft OfficeMarketingSalary not listed - SN

Ausbildung Industriekaufmann/-frau (m/w/d)Recently posted
Schleswig-Holstein Netz AG · Quickborn, Schleswig-Holstein · Hybrid 🇩🇪
Microsoft OfficeMarketingSalary not listed - MP
Sachbearbeiter (m/w/d)Recently posted
MP · berlin · Hybrid 🇩🇪
AdministrativeSalary not listed - AB

Team Assistant Dermatology (all genders) - befristet für 12 MonateRecently posted Auto Apply
AbbVie · Wiesbaden, HE · On-site 🇩🇪
Microsoft OfficeHealthcareSalary not listed - RD

Auftragssachbearbeiter (m/w/d)Recently posted
Randstad Deutschland · Mönchengladbach, Nordrhein-Westfalen · Hybrid 🇩🇪
Salary not listed - MP
Sachbearbeiter (m/w/d)Recently posted
MP · Berlin · Hybrid 🇩🇪
AdministrativeSalary not listed - RD

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)Recently posted
Randstad Deutschland · Schwerin, Mecklenburg, Mecklenburg-Vorpommern · Hybrid 🇩🇪
Microsoft OfficeSalary not listed - RA
Aushilfe Adressmanagement (m/w/d)Recently posted Auto Apply
R+V Allgemeine Versicherung AG · Wiesbaden, HE · On-site 🇩🇪
ROSSalary not listed - RD

Auftragssachbearbeiter (m/w/d)Recently posted
Randstad Deutschland · umkirch, Baden-Württemberg · Hybrid 🇩🇪
ERPSAPSalary not listed - UI
Teamassistenz (m/w/d)Recently posted
Unique Inhouse Recruiting · regen, Bayern · Hybrid 🇩🇪
Salary not listed - AB

Team Assistant Oncology/Hematology(all genders)Recently posted Auto Apply
AbbVie · Wiesbaden, HE · On-site 🇩🇪
Microsoft OfficeHealthcareSalary not listed - RD

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)Recently posted
Randstad Deutschland · dresden, Sachsen · Hybrid 🇩🇪
Microsoft OfficeERPSalary not listed