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Recently postedFull timeOther

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Randstad DeutschlandRostock, Mecklenburg-Vorpommern🇩🇪Germany

Quick overview

SeniorityMid Senior
Employment typeFull Time
Work modeHybrid
LocationRostock, Mecklenburg-Vorpommern, Germany

Job description

Verstärken Sie den kommunalen Sektor in der Hanse- und Universitätsstadt Rostock. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung übernehmen Sie vielseitige administrative Tätigkeiten und unterstützen die städtischen Fachämter im täglichen Dienstbetrieb.

  • Bearbeitung und Prüfung von Bürgeranträgen und Verwaltungsverfahren nach gesetzlichen Vorgaben
  • Persönliche, telefonische und schriftliche Beratung von Bürgerinnen und Bürgern
  • Pflege von Stammdaten sowie digitale und analoge Aktenführung
  • Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Postein- und -ausgangs sowie Terminkoordination
  • Vorbereitung von Bescheiden, standardisierten Formularen und Vorlagen
  • Unterstützung bei der internen Rechnungsprüfung und Kassenbelegführung
  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Kaufmann/frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare, kaufmännische Ausbildung

  • Erste Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil

  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachverfahren

  • Serviceorientierte Kommunikationsweise und Freude am Bürgerkontakt

  • Zuverlässige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise

  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Den Einstieg in den öffentlichen Dienst bzw. die Erweiterung bereits erworbener Kenntnisse
  • Equal Pay ab Tag 1. in Einsätzen im öffentlichen Dienst
  • Eine faire Arbeitsumgebung mit gesicherter Einarbeitung
  • Weitere Job-Optionen am Standort Rostock

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