Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)

Sie behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und unterstützen Führungskräfte gerne bei organisatorischen und kaufmännischen Themen? Sie arbeiten strukturiert, kommunikationsstark und fühlen sich in einer verantwortungsvollen Assistenzfunktion wohl? Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ein Unternehmen im Raum Köln Sie als Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d).

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Wiedervorlagen
• Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung von Angeboten sowie Unterstützung bei der Auftrags- und Rechnungsabwicklung
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Datenbanken und projektbezogenen Unterlagen
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und Präsentationen
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Projekten
• Allgemeine Office-Management- und Assistenzaufgaben

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung im Umgang mit kaufmännischen Prozessen und administrativen Abläufen
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Excel und Word
• Idealerweise Erfahrung mit SAP
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Vergütungsmodell angelehnt an den Tarifvertrag der iGZ-DGB
• Gezielte Fort- und Weiterbildungen über unsere konzerneigenen Weiterbildungsinstitute
• Betriebliche Alters- und Gesundheitsvorsorge
• Corporate Benefits