Office Manager (m/w/d)

Organisation und Kommunikation zählen zu Ihren Stärken und Sie schätzen ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit viel Eigenverantwortung? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes und zukunftsorientiertes Unternehmen mit Sitz in Sulzbach, das Ihnen ein vielseitiges Arbeitsumfeld und spannende organisatorische Aufgaben bietet. Verstärken Sie das Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Office Manager (m/w/d).

• Bearbeitung des digitalen und postalischen Postein- und -ausgangs
• Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz
• Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
• Planung von Tagungen, Veranstaltungen und Kongressen
• Einholung und Vergleich von Angeboten
• Pflege der Vertragsdatenbank sowie Überwachung von Kündigungsfristen
• Erstellung von Präsentationen und Geschäftsunterlagen
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann für Büromanagement
• 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
• Ausgeprägtes Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und gutes Zuhörvermögen
• Souveränes Arbeiten auch in arbeitsintensiven Situationen

• Internationales und modernes Arbeitsumfeld
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kollegiale Unternehmenskultur mit starkem Teamgeist
• Förderung von Eigenverantwortung und selbstständigem Arbeiten
• Langfristige berufliche Perspektiven
• Tätigkeit in einer zukunftsorientierten und stabilen Branche
• Sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit gesellschaftlichem Mehrwert