Teamassistenz / Büroassistenz (m/w/d) für Bildungsträger

DAS SIND WIR – Wir, die VIVIDUS, sind ein gemeinnütziger und zertifizierter Bildungsträger mit über 15 Jahren Erfahrung im Bildungssektor. Unsere Schwerpunkte liegen in der beruflichen Weiterbildung, Umschulung und Fortbildung in den Bereichen Gesundheit, Wirtschaft und Soziales.
UNSERE VISION – Wir wollen Menschen eine neue Perspektive im Leben eröffnen. Wir denken, dass jeder Mensch eine Chance auf persönliche Entwicklung und Entfaltung verdient. Durch unsere Beratung, Bildung und Vermittlung wollen wir Menschen zum Erfolg führen.

HIERAN ARBEITEN WIR MIT ALLER KRAFT – Mit unseren engagierten Mitarbeitern und Dozenten entwickeln wir Lehrgänge, die einen sofortigen Nutzen bringen – sei es eine unmittelbare Arbeitsaufnahme, der nächste Karriereschritt, mehr Kompetenz und Handlungssicherheit oder auch einfach ein gutes Gefühl für sich selbst.

Deine Aufgaben im Office-Management:

Als Teil unseres Teams sorgst Du nach sorgfältiger Einarbeitung für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und unterstützt unsere Teilnehmer und Dozenten:

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
• Empfang und Betreuung von Besuchern, Teilnehmern und Gästen
• Telefonservice und E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Partnern
• Bearbeitung von Kundenanfragen persönlich, telefonisch oder per Mail
• Pflege von Datenbanken und digitale Ablage von Dokumenten
• Terminüberwachung
• Führen von Interessentengesprächen persönlich, telefonisch oder per Mail
• Lehrgangsbetreuung und -organisation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation, Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office-Management, Empfang, Verwaltung oder Kundenservice
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und kommunikatives Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

>> Du kannst dich nicht mit jedem einzelnen Punkt identifizieren? Das macht nichts! Bewirb dich gern trotzdem – dafür benötigen wir nur deinen aktuellen Lebenslauf. Wir freuen uns auf dich! << 

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Anstellung in Teilzeit möglich (25–30 Stunden/Woche)
• Arbeitszeiten: Fester Schichtplan zwischen 7:30 und 19:00 Uhr (Früh- & Spätschichten)
• Sonderurlaub am 24.12. und 31.12.
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket
• Gehalt entsprechend Wochenarbeitszeit, Qualifikation und Berufserfahrung
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld
• Wohlfühlatmosphäre in einem entspannten Team
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien
• Vielfältige Möglichkeiten, Ihre Stärken und eigenen Ideen einzubringen
• Betriebliche Altersversorgung
• Corporate Benefits
• Fester Ansprechpartner & unterstützendes Team: Wir gehen unsere Herausforderungen gemeinsam an.
• Sehr gute Verkehrsanbindung
• Einstellung ab sofort

Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter (m/w/d).

*** Bei Fragen zur Stelle steht dir Frau Sonja Saurer gerne zur Verfügung – Du erreichst sie telefonisch unter 📞 030 654 898 24. ***