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Full time
Administrative
RD

Kaufmännischer Assistent (m/w/d)

Randstad DeutschlandDortmund, Nordrhein-Westfalen🇩🇪GermanyPosted 8 Sept 2026

Why This Role Stands Out

This hybrid role offers excellent career growth and skill development within a reputable company, perfect for experienced administrative professionals seeking a stable, direct-hire position with competitive compensation. You'll thrive by leveraging your organizational talents and strong communication skills to manage diverse responsibilities and contribute to a supportive team environment. Embrace this opportunity to advance your career and apply today!

Quick Overview

Seniority
Mid Senior
Employment type
Full Time
Work mode
Hybrid
Location
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Germany
Posted
Yesterday

Job Description

Sie sind auf der Suche nach einer Festanstellung mit Perspektive? Dann haben wir das Richtige für Sie:

Im Auftrag unseres Kunden aus Dortmund suchen wir aktuell einen Teamassistent (m/w/d) im Rahmen der direkten Personalvermittlung. Bewerben Sie sich online und freuen Sie sich schon jetzt auf das Gespräch mit einem netten Kollegen aus unserem Recruiting Team. Wir begrüßen die Bewerbung behinderter Menschen.

 - Empfang und Betreuung von Klienten vor Ort

- Führung von Korrespondenz mit Klienten, Behörden und Versicherungen (telefonisch und schriftlich)

- Anfertigen von Schriftsätzen sowie Durchführung Abrechnungen

- Terminvergabe und Fristenüberwachung

- Allgemeine administrative Aufgaben

- Reibungslose Koordination von Alltagsdingen, wie z.B. Paketannahme und Vorbereitung von Besprechungsräumen

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

- Fundierte Berufserfahrung in verwaltenden Tätigkeiten

- Professionelles Erscheinungsbild sowie sehr gute Umgangsformen

- Sehr gute Ausdrucksweise sowie eine sichere Rechtschreibung und Grammatik

- Englischkenntnisse sind ein Plus

- Bereitschaft, einmal pro Woche eine Spätschicht zu übernehmen (Arbeitszeit an diesem Tag: 10:30 Uhr bis 19:00 Uhr)

- Fester Arbeitsvertrag direkt bei unserem Kunden

- Zahlreiche Direktkontakte zu Personalentscheidern

- Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses

- Zielgerichtete Platzierung Ihres Profils bei den Entscheidungsträgern

- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung

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