Kaufmännischer Assistent (m/w/d)

Sie sind auf der Suche nach einer Festanstellung mit Perspektive? Dann haben wir das Richtige für Sie:

Im Auftrag unseres Kunden aus Dortmund suchen wir aktuell einen Teamassistent / Office Manager (m/w/d) im Rahmen der direkten Personalvermittlung. Bewerben Sie sich online und freuen Sie sich schon jetzt auf das Gespräch mit einem netten Kollegen aus unserem Recruiting Team. Wir begrüßen die Bewerbung behinderter Menschen.

- Empfang und Betreuung von Klienten im Büro

- Führung von Korrespondenz mit Klienten, Behörden und Versicherungen (telefonisch und schriftlich)

- Anfertigen von Schriftsätzen sowie Durchführung von Abrechnungen

- Terminvergabe und Fristenüberwachung

- Allgemeine administrative Aufgaben

- Reibungslose Koordination von Alltagsdingen, wie z.B. Paketannahme und Vorbereitung von Besprechungsräumen

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

- Fundierte Berufserfahrung in verwaltenden Tätigkeiten

- Professionelles Erscheinungsbild sowie sehr gute Umgangsformen

- Sehr gute Ausdrucksweise sowie eine sichere Rechtschreibung und Grammatik

- Englischkenntnisse sind ein Plus

- Sicherer Umgang mit MS Office

- Bereitschaft, einmal pro Woche eine Spätschicht zu übernehmen (Arbeitszeit an diesem Tag: 10:30 Uhr bis 19:00 Uhr)

- Fester Arbeitsvertrag direkt bei unserem Kunden

- Zahlreiche Direktkontakte zu Personalentscheidern

- Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses

- Zielgerichtete Platzierung Ihres Profils bei den Entscheidungsträgern

- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung