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Full timeAdministrative

Kaufmännischer Sachbearbeiter Backoffice (w/m/d)

Anton PaarOstfildern, BW🇩🇪GermanyPosted 6 Jul 2026

Why this role stands out

This role at Anton Paar offers a fantastic opportunity to become the company's professional ambassador, managing diverse administrative tasks from fleet management to timekeeping. You'll thrive here if you have a strong administrative background, excellent communication skills, and a passion for a dynamic work environment, contributing to a reputable global leader. Apply now to develop your skills and grow within a supportive team culture.

Quick overview

SeniorityMid Senior
Employment typeFull Time
Work modeOn Site
LocationOstfildern, BW, Germany
Posted3 months ago

Job description

Die Anton Paar Germany GmbH ist mit über 170 Mitarbeitern als Tochtergesellschaft der Anton Paar GmbH für Vertrieb und Service von Präzisionsmessgeräten zuständig. Um außergewöhnliche Produkte und Dienstleistungen auf den Markt zu bringen, benötigen wir bemerkenswerte und motivierte Persönlichkeiten.

  • Visitenkarte des Unternehmens: Professionelle Annahme und zielgerichtete Weiterleitung von Telefonanrufen 
     
  • Verwaltung des Firmenfuhrparks: Betreuung des Fuhrparks und Abwicklung von Schadensfällen mit der Versicherung
     
  • Büroorganisation: Aufgabe von Büromaterial- und Getränkebestellungen sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern wie beispielsweise der Gebäudereinigung
     
  • Zeitwirtschaft: Verwaltung der Zeitdaten unserer Belegschaft
     
  • Assistenz: Unterstützung der Bereichsleitung durch die Erstellung von Auswertungen, Listen und Texten
  • Fachliche Eignung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (w/m/d) bzw. im Bereich Büromanagement oder Bürokommunikation; Idealerweise erste Erfahrung in einer Empfangsposition.
     
  • Sprachkompetenz: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
     
  • Professionalität: Kommunikationsstärke, ein freundliches Auftreten sowie Selbstorganisationskompetenz und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
     
  • Begeisterungsfähigkeit: Freude an einem vielseitigen Arbeitsalltag.
  • Angenehmes Betriebsklima: Eine angenehme Unternehmenskultur, offener Austausch, gelebter Zusammenhalt und ein respektvolles Miteinander.
     
  • Weiterentwicklung: Strukturierte Einarbeitung und individuelle Schulungsangebote.
     
  • Verantwortung: Die Möglichkeit, Ihre Erfahrung aktiv einzubringen und Prozesse mitzugestalten – Ihre fachliche Kompetenz ist bei uns gefragt.
     
  • Beständigkeit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen mit langfristiger Perspektive.
     
  • Ansprechendes Gesamtpaket: 13,5 Monatsgehälter, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Entgeltumwandlung für bis zu zwei JobRäder.
     
  • Planbare und geregelte Arbeitszeiten: Gleitende Arbeitszeiten im Rahmen der Geschäftszeiten, 30  Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche.
     
  • Mobilität: Bezuschussung des SSB-Firmentickets sowie kostenfreie Auto- und Fahrradparkplätze auf dem Firmengelände.

#greatpeople #greatinstruments #since1922 #AntonPaar #LI-DJ1

Wir akzeptieren keine Bewerbungen über Personaldienstleister bzw. Personalvermittler und bitten alle Interessenten ihre Unterlagen direkt über unsere Jobseite einzureichen. Bewerbungen über Personaldienstleister werden nicht bearbeitet. Wir stellen prinzipiell auch keine Leiharbeiter ein, sondern bauen auf langfristige, direkte Dienstverhältnisse.

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