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Administrative

Office Manager and Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

MPHamburg🇩🇪Germany

Why this role stands out

This hybrid Office Manager and Executive Assistant role offers a competitive salary and the chance to be an integral part of a reputable company with a supportive culture. You'll thrive here if you are highly organized, proactive, and eager to contribute to a dynamic team environment. Apply today to seize this exciting opportunity!

Quick overview

Salary€48k/yr
SeniorityLeader
Work modeHybrid
LocationHamburg, Germany
Office Management

Job description

Unser Kunde ist ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Hamburg und langjähriger Marktpräsenz. Das Unternehmen steht für Verlässlichkeit, hohe Qualitätsstandards und eine wertschätzende Unternehmenskultur. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit prägen den Arbeitsalltag. Zur Verstärkung des Teams wird eine organisationsstarke Persönlichkeit für das Office Management gesucht.

  • Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Präsentationen
  • Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonmanagement
  • Koordination von Dienstleistern, Bestellungen und Büromaterialien
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Reisemanagement inklusive Buchungen und Abrechnungen
  • Unterstützung bei internen Projekten und Veranstaltungen
  • Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Ablagesystemen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat oder in der Assistenz
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Kommunikationsstärke sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit
  • Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmensumfeld
  • Jahresgehalt von bis zu 48.000 € brutto auf 13 Gehälter
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
  • Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
  • Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
  • Moderne Büroausstattung und angenehme Arbeitsatmosphäre
  • 30 Tage Urlaub
  • Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Gute Erreichbarkeit des Standorts in Hamburg
  • Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen

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