Contract Administration Specialist - Nederlands (m/w/d)

Werk je nauwkeurig, houd je overzicht over contracten, documentatie en administratieve processen en heb je oog voor detail?
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en het beheer van contractgerelateerde processen binnen een internationale organisatie. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne stakeholders en werkt nauw samen met Sales, Finance, Operations en andere afdelingen om een efficiënte en correcte contractadministratie te waarborgen - Contract Administration Specialist - Nederlands (m/w/d).

• Opstellen en verwerken van contractdocumenten op basis van bestaande templates
• Voorbereiden van klant-, raam-, project- en dienstverleningsovereenkomsten
• Controleren van contracten op volledigheid, consistentie en naleving van vastgestelde richtlijnen
• Coördineren van interne goedkeurings- en ondertekeningsprocessen
• Beheer en onderhoud van contractgegevens, deadlines en documentatie in de daarvoor bestemde systemen
• Bewaken van contractuele verplichtingen en belangrijke termijnen
• Fungeren als schakel tussen Sales, Finance, Operations en andere interne afdelingen
• Afstemmen van afwijkende contractvoorwaarden met de verantwoordelijke juridische afdelingen
• Ondersteunen bij de optimalisatie van administratieve contractprocessen
• Zorg dragen voor een gestructureerde en auditbestendige documentatie

• Afgeronde commerciële opleiding, opleiding in juridisch-administratieve richting of een vergelijkbare kwalificatie
• Ervaring met contractadministratie, contractmanagement of een vergelijkbare administratieve functie
• Nauwkeurige, gestructureerde en betrouwbare werkwijze
• Ervaring met document- en contractmanagementsystemen
• Kennis van Nederlandse wet- en regelgeving en normen zoals Waadi, NEN 4400-1, cao en Wet DBA is een pré
• Ervaring binnen een internationale werkomgeving is een pluspunt
• Vloeiende beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk (vereist)
• Kennis van het Duits is een pré, maar geen vereiste

• Een uitdagende functie binnen een internationale werkomgeving
• Een hybride werkmodel met flexibele werkmogelijkheden
• Veel verantwoordelijkheid en afwisselende werkzaamheden
• Intensieve samenwerking met internationale teams en diverse vakafdelingen
• Gestructureerde processen en moderne werkmiddelen
• De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen op het gebied van contract- en procesmanagement binnen een internationale context