Why This Role Stands Out
This hybrid role offers a fantastic opportunity to develop your administrative and data management skills within a leading energy and infrastructure company, providing valuable experience and a competitive salary. You'll thrive here if you are highly organized, excel in Excel, and enjoy a hands-on approach to supporting a dynamic team. Embrace this chance to contribute to an impactful project and advance your career!
Quick Overview
Job Description
Sie arbeiten gerne hands-on, behalten auch bei parallelen Vorgängen den Überblick und glänzen mit sehr guten Excel-Kenntnissen? Für einen führenden Energie- und Infrastrukturkonzern suchen wir ab sofort für ein Projekt eine organisierte Verstärkung mit Kenntnissen aus dem Bereich Immobilien- oder Facility-Management für das kaufmännische Team. Die Position ist in Teilzeit - 20 Std./Woche - zu besetzen.
Wir setzen uns für Chancengleichheit ein – Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind bei uns ausdrücklich willkommen.
- Datenpflege & Tabellenverwaltung: Pflegen, Auswerten und laufendes Aktualisieren von Daten sowie komplexen Excel-Listen
- Ticket- & Vorgangsbearbeitung: Erfassen, Bearbeiten und konsequentes Nachverfolgen von Vorgängen und Tickets im System
- Liegenschaftsadministration: Unterstützen bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben im Bereich Immobilien- und Facility-Management
- Schnittstellenkommunikation: Abstimmen von Aufgaben mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
- Systembetreuung: Aktualisieren relevanter Datenbanken und Nachhalten offener Pendenzen
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Immobilienkaufmann, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- IT-Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere MS Excel; Erfahrung mit Ticket- oder ERP-Systemen (z. B. SAP) von Vorteil
- Erfahrung: Praktische Erfahrung im kaufmännischen/administrativen Umfeld, idealerweise mit Bezug zu Liegenschaften oder Facility-Management
- Arbeitsweise: Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und eigenständige Vorgehensweise sowie Organisationstalent
- Gehalt: 26.000 - 30.000 € p.a.
- Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung und Absprache möglich
- Zuschuss Fahrkosten / HVV Ticket
- Zugang zu exklusiven Corporate Benefits (Einkaufs- und Shopping-Rabatte bei namhaften Anbietern) und elektronische Zeiterfassung
Similar jobs
- KD
Assistenz (m/w/d)
NewKNDS Deutschland
München, Bayern🇩🇪Hybrid2 days agoOffice ManagementAdministrative - SG
Ausbildung Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - Start 2027
NewSGS
Freiburg im Breisgau, BW🇩🇪On-site19 hours agoAdministrative - RD
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
NewRandstad Deutschland
ronnenberg, Niedersachsen🇩🇪Hybrid14 hours ago - RD
Assistenz (m/w/d)
NewRandstad Deutschland
ahrensburg, Schleswig-Holstein🇩🇪Hybrid14 hours agoAdministrative - RD
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
NewRandstad Deutschland
Ronnenberg, Niedersachsen🇩🇪Hybrid2 days ago - RD
Assistenz (m/w/d)
NewRandstad Deutschland
Ahrensburg, Schleswig-Holstein🇩🇪Hybrid2 days agoAdministrative