Human Resources

HR Assistant (m/w/d)

expertum Holding GmbHBerlin, Berlin🇩🇪GermanyPosted 19 Oct 2026

Quick Overview

Seniority

Mid Senior

Work mode

Hybrid

Location

Berlin, Berlin, Germany

Posted

Yesterday

Payroll

Job Description

HR Assistant (m/w/d)

HIER WIRST DU ARBEITEN:

Du hast Lust auf HR und möchtest administrative Aufgaben übernehmen sowie Recruiting-Prozesse aktiv mitgestalten?
Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen! An unserem Standort in Berlin erwartet dich ein eingespieltes Team mit kurzen Wegen und persönlichem Miteinander. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass im HR-Alltag alles rundläuft.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als HR Assistant (m/w/d). Du unterstützt uns bei administrativen HR-Aufgaben und begleitest unsere Recruiting-Prozesse - und hast dabei die Möglichkeit, dich fachlich weiterzuentwickeln und eigene Ideen einzubringen.
Werde Teil unseres Teams in Berlin! Die Stelle ist unbefristet und in in Vollzeit zu besetzen.

DAS SIND DEINE AUFGABEN:

Für unsere externen Mitarbeiter:innen bist Du Ansprechpartner (m/w/d) in allen administrativen Fragen.
Du unterstützt bei der Erstellung relevanter Dokumente im Recruiting sowie in der Kunden- und Mitarbeiteradministration, insbesondere Vertragsunterlagen, Unterweisungen und Arbeitszeugnisse.
Als echtes Organisationstalent bearbeitest Du eingehende Bewerbungen, koordinierst Termine für Interviews, Vorstellungstermine und Werksarztbesuche.
Du stellst den fristgerechten Rücklauf personal- und kundenbezogener Unterlagen sicher und übernimmst deren Prüfung, Dokumentation sowie die sorgfältige digitale Ablage.
Bei der Vor- und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung bringst du dich zuverlässig ein, in dem du alle relevanten Daten, Nachweise und Unterlagen für das Payroll Team einholst und bereitstellst.

DAS BRINGST DU MIT:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und im Recruiting sowie eine Leidenschaft für damit verbundene Tätigkeiten zeichnen dich aus.
Mit dem System Zvoove (ehemals Landwehr L1) hast du bereits gearbeitet und bringst idealerweise fundierte Kenntnisse in der Anwendung mit. Darüber hinaus sind digitale Arbeitsweisen für dich selbstverständlich.
Dein Arbeitsstil ist geprägt von Zuverlässigkeit und Pflichtbewusstsein, ergänzt durch einen wertschätzenden und lösungsorientierten Umgang mit dem Team, Mitarbeitenden und Partnern.
Die deutsche Sprache beherrscht Du sicher in Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung.

DAS GARANTIEREN WIR DIR:

Dein Gehalt spiegelt Deine Ausbildung und Berufserfahrung wider.

Du bist nicht nur Teil der expertum Crew, sondern durch Bonifizierung auch Teil des Niederlassungserfolgs.

Eine offene Kultur, geprägt von respektvoller Kommunikation und Zusammenarbeit sowie Begeisterung für das, was wir tun.

30 Tage Urlaub sind Dir sicher.

Erlebe den „expertum-Spirit“ auf unseren Team-Events.

Unsere Benefit-Klassiker: kostengünstiges BikeLeasing, bezuschusste Firmenfitness Mitgliedschaft, eine geförderte Altersvorsorge und attraktive Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits.

SCHICK UNS UNKOMPLIZIERT IN WENIGEN SCHRITTEN DEINE BEWERBUNG!

Bewirb Dich auf die angegebene E-Mail-Adresse oder über den Button „Jetzt Bewerben!“. Hier lädst Du einfach Deinen Lebenslauf hoch und den Rest übernimmt unser System. Unsere Personalabteilung steht Dir bei Deinen Fragen und während des kompletten Bewerbungsprozesses unter der angegebenen Telefonnummer jederzeit gerne zur Verfügung.
Starte mit expertum in eine aussichtsreiche Zukunft!

expertum Holding GmbH
Frau Kristina Setzke
Stadthausbrücke 1-3
20355 Hamburg
bewerbung-hr@expertum.de
Tel: +49 /