Mitarbeiter Administration & Office Management (m/w/d)

Für ein international tätiges Unternehmen aus dem Finanzdienstleistungsumfeld mit Sitz in Eschborn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung im Bereich Office Management und Administration. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei vielfältigen administrativen Aufgaben den Überblick und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Mitarbeiter Administration & Office Management (m/w/d).

• Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
• Administrative Unterstützung der Führungskräfte und des Business-Teams
• Organisation von Meetings sowie Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• Bearbeitung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz sowie Übersetzung von Dokumenten
• Verwaltung, Pflege und strukturierte Ablage relevanter Unterlagen und Dokumente
• Erfassung und Nachverfolgung laufender Kosten sowie Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung
• Erstellung und Aufbereitung von Reports sowie Unterstützung bei Systembuchungen und Dateneingaben
• Kommunikation und Koordination mit Behörden, Dienstleistern, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie vertretungsweise in den Bereichen Operations und Reporting

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Administration, im Office Management, im Backoffice oder einer vergleichbaren Position
• Erfahrung in der Büroorganisation, Reiseplanung und Dokumentenverwaltung
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hindi-Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit dem gängigen MS Office-Paket
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
• Proaktive Arbeitsweise und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
• Erfahrung im Bankenumfeld von Vorteil

• Geregelte Arbeitszeiten
• Attraktives Jahresgehalt
• Internationales Arbeitsumfeld
• Vielseitiges administratives und organisatorisches Aufgabengebiet
• Moderner Arbeitsplatz
• Gute Verkehrsanbindung