Archivar/-in (m/w/d)

Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.800 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Verwaltungsservice, Arbeitsgruppe Stadtarchiv, zur befristeten Anstellung nach 14 Abs. 1 TzBfG für die Zeit der Freistellung der Stelleninhaberin für die Personalratstätigkeit, bis voraussichtlich zum 31.05.2030 und der Option einer möglichen Verlängerung um bis zu 4 Jahre, in Vollzeit einen/eine

Archivar/-in (m/w/d)

Kennziffer: 554.000.05

Ihre Aufgaben

Überlieferungssicherung, Bewertung und Erschließung

• Bewerten von amtlichem und nichtamtlichem Schriftgut auf Archivwürdigkeit
• Ordnen, Verzeichnen und technisches Bearbeiten von Archivgut und Beständen
• Dokumentieren der Behörden- und Bestandsgeschichte

Öffentlichkeitsarbeit

• Vor- und Nachbereiten von Veranstaltungen, insbesondere Führungen
• Mitwirken an der Pflege und Weiter- bzw. Entwicklung vorhandener und neuer Formate
• Kontaktpflege mit Stakeholdern und sonstigen Beteiligten

Anlassbezogene Mitarbeit im Öffentlichen Bereich

• Benutzerberatung und -betreuung; Lesesaalaufsicht
• Auskunft zu Benutzungsmodalitäten und Veröffentlichungsanfragen
• Bestandsauskünfte zu Forschungsmöglichkeiten
• Vor- und Nachbereitung der Archivalien im Rahmen der Benutzung sowie Magazindienst

Vorarchivischer Bereich

• Anleiten und Betreuen aktenführender Stellen in Fragen zur Aussonderung von Schriftgut
• Bearbeiten von amtlichen und nichtamtlichen Anbietungen
• Durchführen von amtlichen und nichtamtlichen Übernahmen inklusive Registrierung, Dokumentation und Einlagerung
• Mitarbeit bei der Erstellung von Aussonderungsvereinbarungen

Ihr Profil

• Hochschulabschluss (FH-Diplom / Bachelor) im Archivwesen oder ein vergleichbarer Abschluss
• Erste einschlägige Berufserfahrung, zum Beispiel im Rahmen von Praktika, wünschenswert
• Pkw-Führerschein Klasse B
• Körperliche Belastbarkeit (v. a. Besteigen von Leitern und Tritten sowie Heben von Gewichten bis zu 15 kg)
• Sehr gute Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Standardsoftware
• Nachweislich relevante Kenntnisse im Archivwesen
• Fundierte Kenntnisse der archivischen Überlieferungsbildung
• Grundkenntnisse in der Öffentlichkeitsarbeit
• Ausgeprägte Teamfähigkeit in Verbindung mit hoher Dienstleistungskompetenz

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9b mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.779,84 € - 4.690,55 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
• Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 31 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 13.11.2026 über unser Karriereportal.

Fachliche Rückfragen beantwortet Ihren gern Herr Chilla per Tel. 0331 - .

Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter:

Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.