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Sachbearbeiter (m/w/d) Mitgliederbetreuung

Amadeus Fire AGBerlin, Berlin🇩🇪Germany

Quick overview

SeniorityMid Senior
Work modeHybrid
LocationBerlin, Berlin, Germany
Microsoft ExcelMicrosoft Office

Job description

Für unseren Kunden aus dem Vereins- und Verbandswesen suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) Mitgliederbetreuung, der mit einer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise die administrative Betreuung von Mitgliedern und Pächtern übernimmt sowie die ordnungsgemäße Bearbeitung von Vertrags-, Verwaltungs- und Korrespondenzprozessen sicherstellt.
Bewerben Sie sich jetzt als Sachbearbeiter (m/w/d) Mitgliederbetreuung.
  • Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
  • Erfassung und Pflege von Mitgliedsdaten im Verwaltungssystem
  • Erstellung und Verwaltung von Mitgliedsausweisen
  • Erstellung und Versand von Begrüßungs- und Informationsschreiben
  • Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Pachtverträgen
  • Korrespondenz mit Mitgliedern und Pächtern per Telefon, E-Mail und Post
  • Nachverfolgung fehlender Unterlagen und Vertragsrückläufer
  • Bearbeitung offener Vorgänge im Forderungs- und Rechnungswesen
  • Verwaltung und Digitalisierung von Dokumenten und Akten
  • Unterstützung bei Sonderprojekten sowie Serien- und Mailingaktionen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, Immobilienkaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellter, Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Word und Excel
  • Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
  • Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Flexibilität im Umgang mit unterschiedlichen Aufgabenstellungen
  • Idealerweise erste Kenntnisse in der Buchhaltung oder Sachbearbeitung
  • Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
  • Fachliche und persönliche Weiterbildung über die Lernplattform Masterplan
  • Attraktive Prämie im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms
  • Exklusive Mitarbeitervorteile und Einkaufsrabatte über Corporate Benefits
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach sechs Monaten
  • Moderne Arbeitsmittel und kurze Entscheidungswege
  • Kollegiales Arbeitsumfeld
  • Flexible Abstimmung der Arbeitstage (Montag bis Donnerstag)

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