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Sachbearbeiter Personaladministration & Zeitwirtschaft (m/w/d)

Amadeus Fire AGKöln, Nordrhein-Westfalen🇩🇪Germany

Quick overview

SeniorityMid Senior
Work modeHybrid
LocationKöln, Nordrhein-Westfalen, Germany
Microsoft Office

Job description

Sie verfügen über Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und arbeiten gerne strukturiert sowie eigenverantwortlich? In dieser Position unterstützen Sie die Personalabteilung in allen administrativen HR-Prozessen und übernehmen eine wichtige Rolle im Bereich Zeitwirtschaft und Datenmanagement.
Der Einstieg erfolgt zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für ca. 6 Monate mit anschließender Übernahmeperspektive – als Sachbearbeiter Personaladministration & Zeitwirtschaft (m/w/d).
  • Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Zeitwirtschaftsdaten
  • Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
  • Betreuung und Administration der Zeiterfassungssysteme
  • Erstellung von HR-Auswertungen, Statistiken und personalrelevanten Kennzahlen
  • Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen externer Dienstleister
  • Unterstützung im Recruiting sowie im Bewerbermanagement
  • Koordination und Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
  • Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben innerhalb der Personalabteilung
  • Mitwirkung bei der Optimierung von HR-Prozessen und administrativen Abläufen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration
  • Erfahrung im Bereich Zeitwirtschaft und Personaladministration
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen, idealerweise ZEUS oder vergleichbaren Lösungen
  • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Durchsetzungsfähigkeit und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
  • Ausgeprägte Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationsgeschick sowie gute Kommunikationsfähigkeit
  • Flexible Arbeitsgestaltung mit bis zu 2 Homeoffice-Tagen pro Woche
  • 30 Urlaubstage
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Mitarbeiterrabatte und zusätzliche Benefits
  • Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing
  • Internationales Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive
  • Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
  • Kostenfreie Parkplätze

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