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Administrator Import/Export (m/w/d)

Piening GmbHBerlin, Berlin🇩🇪Germany

Quick overview

SeniorityMid Senior
Employment typeFull Time
Work modeHybrid
LocationBerlin, Berlin, Germany
Microsoft OfficeERP

Job description

Lust auf Veränderung?

Für ein international tätiges Unternehmen im Bereich Life Sciences suchen wir einen Administrator Import/Export (m/w/d).
Diese Position wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt. Eine Übernahme ist bei Eignung vorgesehen.

Ihre Aufgaben

  • Selbständige Versandabwicklung, insbesondere der internationalen Zollabwicklung: Erstellen und Bearbeitung erforderlicher Zoll-, Fracht- und Versanddokumente unter Beachtung von Exportkontrollvorschriften
  • Abwicklung der üblichen Zollformalitäten im Rahmen der vorgegebenen Prozesse und Durchführung von Sanktionslistenprüfung sowie Embargoprüfung
  • Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen, Pro-forma-Rechnungen in unserer Sales-Datenbank sowie der elektronischen Ausfuhrbegleitdokumente im IAA+ und der Frachtbriefe für den Kurierdienst
  • Kommunikation mit Zollbehörden, Kurierdiensten sowie internationalen Warenempfängern und -versendern
  • Unterstützung des Teams bei der Importzollabwicklung im Rahmen der vorgegebenen Prozesse
  • Vorbereitung von Order Confirmation als Zuarbeit für den Customer Support
  • Prüfung der Richtigkeit aller Zoll- und Tax-relevanten Informationen
  • Sanktionslistenprüfung in der Sales-Datenbank (teilweise automatisiert)

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder kaufmännisches Studium) mit Schwerpunkt Export und Import
  • erste berufliche Erfahrung von Vorteil
  • Sie bringen vertiefte Kenntnisse im Bereich Zoll und Exportkontrolle mit sowie fundierte Erfahrungen im internationalen Warenverkehr
  • Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Anwenderkenntnisse in MS Office und ERP-Systemen
  • Sie arbeiten selbstständig und strukturiert und sind ein verantwortungsvoller Teamplayer

Wir bieten

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag bei Piening Personal nach GVP-Tarifvertrag
  • Langfristige Einsatzmöglichkeiten mit der Option auf Übernahme
  • Persönliche Betreuung durch unser Team vor Ort
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Mitarbeiterprämien und Sonderzahlungen
  • Exklusive Mitarbeitervergünstigungen (z.B. bei Adidas, Apple, Sky, Weg.de u.v.m.)

Interesse geweckt?

Werde Teil unseres Teams wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bei uns zählt Persönlichkeit mehr als ein perfekter Lebenslauf. Jeder Arbeitsplatz in unserem Unternehmen kann für einen Menschen mit Behinderungen je nach Art der Beeinträchtigung geeignet sein.

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