Teamassistenz (m/w/d)

Sie sind Office Manager oder Projektassistent  und verfügen bereits über erste Erfahrung im Pharmaumfeld? Sie wünschen sich eine neue abwechslungsreiche Aufgabe, in der nicht nur Ihre Fachkenntnisse, sondern auch Ihre Teamfähigkeit und Ihr organisatorisches Geschick geschätzt werden? Dann hat unser Expertenteam von Randstad professional solutions die richtige Position für Sie: Aktuell suchen wir im Auftrag unseres Geschäftspartners aus der Pharmaindustrie einen Teamassistenten am Standort München . In dieser zentralen Schnittstellenfunktion arbeiten Sie unter anderem eng mit der Geschäftsleitung sowie Kollegen in der Schweiz zusammen. Heute bewerben und schon morgen glücklich im neuen Job starten! Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jede Bewerbung.

• Zuarbeit und administrative Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Fachbereiche Marketing und Market Access im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei der Projekt- und Prozesskoordination, Übernahme kleinerer eigener Projekte sowie Organisation von Events
• Mitwirkung beim Upload von Produktinformationen, Zuarbeit bei der Erstellung von Schulungsmaterialien und Befüllung von Templates 
• Unterstützung bei der Nachverfolgung von Projekten sowie der Einhaltung von Fristen
• Vorbereitung von Verträgen und administrative Abstimmung mit externen Partnern und Agenturen
• Unterstützung bei der Umsetzung interner Compliance-Vorgaben und administrative Betreuung von Sponsoring-Aktivitäten
• Protokollierung von Teammeetings
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Partner-Team in der Schweiz

• Erfahrung als Teamassistenz, Projektassistenz oder Office Manager im Pharmaumfeld
• Grundlegendes Verständnis für die Besonderheiten und regulatorischen Rahmenbedingungen in der Pharmabranche
• Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion und Organisationstalent

• Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch Konzernzugehörigkeit
• Umfangreiche Sozialleistungen, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Gute Übernahmechancen bei unserem Geschäftspartner
• Individuelle Trainings mit renommierten Partnern
• Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr
• Möglichkeit der anteiligen Remotearbeit nach Absprache