Assistenz (m/w/d) Immobilienrecht

Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen und internationalen Arbeitsumfeld? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus dem Professional-Services-Umfeld mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistenz (m/w/d) Immobilienrecht.

• Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Fristenüberwachung
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Unterlagen und digitalen Ablagesystemen
• Erstellung und Bearbeitung von kaufmännischen Unterlagen und Vereinbarungen
• Erstellung von Reisekostenabrechnungen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
• Termin- und Kalenderkoordination sowie Pflege von Kontaktdaten
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, Meetings und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und weiteren Unterlagen
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Teams

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Fremdsprachenkorrespondent oder im kaufmännischen Bereich, alternativ ein abgeschlossenes Studium
• Idealerweise Berufserfahrung im Professional-Services-Umfeld
• Ausgeprägte Teamorientierung und Freude an der Zusammenarbeit
• Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Offenheit gegenüber neuen digitalen und KI-gestützten Tools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und ein professionelles, freundliches Auftreten

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Nahverkehr
• Attraktive Mitarbeiterrabatte, z. B. für Fitness, Gastronomie, Hotels und Einzelhandel
• Möglichkeit zum Bike-Leasing
• Unterstützung und Freistellung für soziales Engagement
• Regelmäßige Team- und Mitarbeiterevents sowie weitere gemeinsame Aktivitäten
• Kollegiales und internationales Arbeitsumfeld