Mitarbeiter Empfang & Office Administration (m/w/d)

Unser Auftraggeber ist ein international führender Spezialist im Bereich Facilities Management. Das Unternehmen unterstützt namhafte Marken weltweit mit innovativen, nachhaltigen und technologisch fortschrittlichen Immobiliendienstleistungen. Hier erwartet Sie eine dynamische, fördernde Arbeitsatmosphäre, in der Qualität, Innovation und ein starker Teamgeist im Mittelpunkt stehen.

Für den Standort Mainz suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und serviceorientierten Front Office Manager / Mitarbeiter Empfang.

• Zuverlässige Besetzung des Empfangsbereichs und Betreuung von Besuchern
• Bedienung der Telefonzentrale und Koordination des Postverkehrs
• Verwaltung und Vorbereitung von Konferenz- und Besprechungsräumen
• Administrative Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeiter
• Logistische Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Catering-Koordination
• Verwaltung von Zugangsberechtigungen und Arbeitssicherheitsdokumentationen

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Nachweisbare Berufserfahrung am Empfang, in der Hotellerie oder Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen
• Professionelles Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Exzellente Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten
• Erfahrung mit Zutrittskontrollsystemen oder Ersthelferqualifikationen vorteilhaft

• Direktanstellung: Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei unserem Auftraggeber

• Unternehmenskultur: Ein wertschätzendes, internationales und modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

• Persönliche Entwicklung: Individuelle Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Schulungen im Bereich EHSS / Ersthelfer)

• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz: Einsatz modernster Technologien im Gebäude- und Office-Management