Assistant de Direction 12 mois (H/F)

Vos missions

A la cellule opérations et sous la responsabilité de l’adjointe opérations à la direction du département, vous serez en charge du secrétariat administratif et technique du département en collaboration avec deux autres assistantes.

Pour la partie secrétariat administratif, vous serez en charge, en tenant compte des procédures ONERA, de :
-    Gérer le courrier, le stock des fournitures (stylos, café, cahiers, calendriers…)
-    D’établir les ordres de missions du personnel du département avec l’outil interne
-    D’enregistrer et de suivre les demandes de visites dans l’outil interne dédié
-    D’organiser des évènements (soutenance de thèse, séminaires, réunions, etc.) en s’occupant de réserver les salles, enregistrer les participants, réserver les pauses/repas, etc.
-    Réaliser le suivi administratif du personnel
-    Recueillir les demandes de cotisations aux sociétés savantes, des abonnements documentaires, etc., de les concaténer et de les transmettre aux services dédiés dans les délais impartis
-    Tenir à jour les fichiers des numéros chronos pour les notes, comptes-rendus, etc.

Pour la partie secrétariat technique, vous serez en charge de :
-    D’éditer les rapports techniques des scientifiques du département selon la charte graphique et les procédures en vigueur avec l’outil interne de gestion électronique des documents.
-    D’enregistrer et suivre les publications et leurs demandes d’autorisation à publier dans l’outil interne de gestion électronique des documents.

Votre profil

BAC+2 ou équivalent avec expérience réussie appréciée
Excellente maîtrise des outils bureautique (word, excel, acrobat) et aisance avec les outils informatiques
Qualités attestées d’organisation, de rigueur, d’adaptation. Sens du service et de communication indispensables pour travailler et collaborer de façon efficace avec les nombreux et divers interlocuteurs du secrétariat.

Votre environnement

Le Département Matériaux et Structures (DMAS) a pour missions de répondre aux attentes, d’anticiper les besoins et apporter son expertise en termes de matériaux et structures. Les activités scientifiques vont de l’atome à la structure, et portent sur tous types de matériaux aéronautiques.

Rejoignez l'ONERA, façonnez l'avenir !

L'ONERA, expert étatique de la recherche aéronautique et spatiale, façonne l’innovation et la défense de demain. Ses 2200 collaborateurs relèvent les défis du futur et renforcent la compétitivité de l'industrie aérospatiale à travers les grands programmes français et européens, porteurs de l’ADN ONERA.

Intégrer l’ONERA, c’est s’engager dans une aventure où chaque jour est une occasion d’innover, de repousser les limites de la connaissance et de construire le futur.

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