Assistant gestion de données et outil RH 12 mois F/H

Vos missions

Intégré à l’équipe Recrutement central composée d’un responsable, trois chargés de recrutement, deux assistants et un chargé de communication marque employeur, en lien avec les équipes de la Direction Scientifique Générale et la Direction des Systèmes d’Information, vous prendrez en charge :

• La gestion des différentes bases de données recrutement :
  • Le renseignement des tableaux de suivis recrutement, alternance, stages... ;
  • La production de données statistiques et comptes-rendus d’activités périodiques et sporadiques ;
  • Le suivi et la mise à jour des indicateurs qualité du service.
• L’administration de l’Applicant Tracking System TalentLink® pour le recrutement comprenant :
  • Le support de premier niveau aux utilisateurs (formation de base, attribution de droits, documentation…) ;
  • Le maintien en conditions opérationnelles (suivi des mises à jour et évolutions) ;
  • L’interface entre le support produit, les équipes interne DSI et les utilisateurs avancés ;
  • La contribution à l’amélioration et l’évolution des processus ;
  • La gestion des candidatures internes et externes (doublons, suppression, mise à jour…).
• La réalisation des documents émis par le service :
  • L’édition des attestations, fiches recrutement, courriers transmis aux candidats et services internes ;
  • La constitution, le suivi et la transmission des dossiers d’embauche ;
  • La participation à la mise à jour des procédures recrutement.

En cas de nécessité, notamment pendant les congés du chargé de recherche en recrutement, vous apporterez votre support aux chargés de recrutement pour les tâches administratives : archivage, gestion des agendas, demandes de visites, accueil des candidats, logistique des événements et déplacements…

Votre profil

• Vous êtes au plus diplômé d’un Bac+2 type BTS Assistant manager ou Bac+3 de type BUT statistique et informatique décisionnelle ;
• Vous justifiez d’une première expérience d’au moins deux années post-diplôme en assistanat, traitement de données et administration d’un progiciel type SAP;
• Curieux techniquement, vous êtes capable d’appréhender, comprendre et manipuler des outils de type SAP, vous avez l‘envie d’apprendre et de creuser des sujets techniques (sans être développeur), la maitrise de TalentLink® serait un plus ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel (BDD, TCD, formules avancées, statistiques…), Word et PowerPoint ;
• Vous faites preuve d’organisation et rigueur avérées dans la réalisation de vos tâches ;
• Vous êtes doté d’aisance relationnelle, sens du service, facilités à la communication écrite et orale en externe et interne ;
• La maitrise de l’anglais serait un plus pour assurer l’interface avec l’éditeur basé en Pologne ;
• Vous avez démontré votre confidentialité et votre respect des procédures.

Votre environnement

La Direction des Ressources Humaines (DRH) est un acteur de la politique sociale de l’entreprise. Elle assure aussi l’ensemble des activités administratives de gestion RH et veille à ce que les effectifs et compétences répondent aux besoins spécifiques de l’ONERA.

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L'ONERA, expert étatique de la recherche aéronautique et spatiale, façonne l’innovation et la défense de demain. Ses 2200 collaborateurs relèvent les défis du futur et renforcent la compétitivité de l'industrie aérospatiale à travers les grands programmes français et européens, porteurs de l’ADN ONERA.

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