Office Manager (m/w/d)

Deine Karriere bei OMS Prüfservice

Im Bereich Büromanagement sind wir die zentrale Schlüsselstelle , um die reibungslosen Abläufe an unseren Standorten für unsere Teams sicherzustellen.

Als Office Manager am Standort Berlin  verantwortest du alle Angelegenheiten der übergeordneten Büro- und Fuhrpark-Organisation und bist für die Teams vor Ort eine wichtige Stütze in ihrer täglichen Arbeit.

Deine Aufgaben als Office Manager

• Du kümmerst dich um alle gebäudebezogenen Abläufe wie z.B. Mietangelegenheiten , Koordination von Reinigungs- und Hausmeisterservices 

• Du verwaltest unseren Office-Fuhrpark , legst neue Fahrzeuge im System an, kümmerst dich um die Terminierung von anfallenden Servicemaßnahmen

• Du prüfst und erfasst Kreditkarten- und Eingangsrechnungen und bearbeitest den Posteingang /-ausgang

• Du kümmerst dich um die Bereitstellung von Büromaterialien , die Vorbereitung von Meetingräumen und die Organisation von Events

• Du bearbeitest allgemeine Kundenanfragen 

Deine Qualifikation als Office Manager

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung

• Du hast gute Englischkenntnisse und besitzt einen Führerschein Klasse B

• Du arbeitest organisiert und setzt deine Aufgaben eigenverantwortlich und zielgerichtet um

• Du bringst sehr gute Kenntnisse in MS Office mit

• Du hast immer eine helfende Hand für deine Kollegen und unterstützt diese gerne bei ihren Anliegen

Deine Benefits am Standort Berlin

• erfahrungsbasiertes Gehalt

• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld

• unbefristeter Arbeitsvertrag in einer aufsteigenden Branche

• 30 Tage Urlaub

• Gleitzeitmodell (Mo-Do 09:00-15:00 Uhr / Fr 09:00-12:00 Uhr) 

• mobiles Arbeiten 

• betriebliche Altersvorsorge + private Unfallversicherung

• JobCar & JobBike : Leasing für (E-)Autos und (E-)Bikes

• Kita-Zuschüsse

• Modernes Arbeitsumfeld und Kununu-Top-Company-Status

• Mitgliedschaft in über 10.000 Fitness-Studios und Online-Fitnesskursen via EGYM Wellpass

• verschiedene + wechselnde Shoppingrabatte

Das erwartet dich bei OMS

Unser Ziel ist es, als Qualitätsführer im Bereich der elektrischen Sicherheitsprüfungen voranzugehen. Das Herzstück dafür bildet unser starkes Team .

Bei OMS zu arbeiten, bedeutet vorauszudenken und Verantwortung zu übernehmen. Sich gegenseitig zu unterstützen , eine helfende Hand für seine Kollegen und Kolleginnen zu haben und gemeinsam etwas zu bewegen – das ist OMS-Teamgeist.