Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Die ibs-Gruppe wurde im Jahr 1992 gegründet und hat sich seitdem in einer stetig wachsenden Branche der Sicherheitstechnik zu einem starken, mittelständischen Unternehmen entwickelt.
Wir beschäftigen aktuell mehr als 200 Mitarbeiter und bieten kompetenten Service für Gefahrenmeldeanlagen in den Bereichen Beratung, Planung, Verkauf, Installation, Wartung sowie Meldungsbearbeitung inkl. Intervention. Unsere VdS-zertifizierte Notruf- und Service-Leitstelle gehört zu den modernsten in Europa.

Wir produzieren Sicherheit.
Für unsere Kunden und für unsere Mitarbeiter

• Du betreust die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden.
• Du pflegst Personalstammdaten und erstellst personalbezogene Dokumente und Bescheinigungen.
• Du übernimmst die vorbereitende Lohnbuchhaltung und bist Ansprechpartner für unseren externen Steuerberater.
• Du kontrollierst die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen und bearbeitest lohnrelevante Änderungen.
• Du verwaltest die betriebliche Altersvorsorge, das Firmenfahrrad-Leasing und eventuelle Lohnpfändungen.
• Du betreust die Urlaubsverwaltung sowie die Zeitwirtschaft einschließlich der Aufbereitung von Arbeitszeitübersichten und der Pflege von Stundenkonten.
• Du bearbeitest elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) und das Melde- und Bescheinigungswesen.
• Du kommunizierst mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Ansprechpartnern.
• Du erstellst und veröffentlichst Stellenanzeigen und begleitest den Recruiting-Prozess.
• Du übernimmst ergänzende kaufmännische und administrative Aufgaben.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Personaladministration
• Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere Excel
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationstalent