Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein international tätiges Softwareunternehmen mit Sitz im Münchner Osten bzw. Süden, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen engagierten Personalsachbearbeiter bzw. vielseitigen HR Generalist (m/w/d). Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für mindestens 12 Monate angesetzt – mit konkreter Perspektive auf spätere Festanstellung direkt bei unserem Kunden. Neben flexiblen Arbeitszeiten (35 bis 40 Wochenstunden) profitieren Sie von einem flexiblen hybriden Modell mit bis zu zwei Tagen Homeoffice pro Woche.

Sie unterstützen das HR-Servicecenter im operativen Tagesgeschäft mit folgenden Aufgabenspektrum:

• Personaladministration: Erstellung von arbeitsrechtlichen Standarddokumenten, qualifizierten Zeugnissen sowie Bescheinigungen

• Systembetreuung & Datenpflege: Verwaltung und Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten in Personio sowie SAP SuccessFactors

• Entgeltabrechnung: Zuarbeit bei vor- und nachbereitenden Prozessen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Behörden- & Partnerkontakt: Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern, Sozialversicherungsträgern und externen Steuerkanzleien

• Recruiting & Onboarding: Unterstützung im operativen Bewerbermanagement und Weiterentwicklung des betrieblichen Einführungsprozesses

• Projektmitarbeit: Mitwirkung an HR-Sonderthemen, etwa zur standortübergreifenden Benefit-Harmonisierung und im Rahmen von CSRD-Berichten

• Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung (z. B. Personaldienstleistungskaufmann, Büromanagement, Industriekaufmann) oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung: Praxis in der operativen Personalsachbearbeitung oder im HR-Servicecenter

• Software: Sicherer Umgang mit HR-Tools, vorzugsweise Kenntnisse in Personio oder SAP SuccessFactors

• Sprachen: Sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus

• Arbeitsweise: Verlässliche, strukturierte Sachbearbeitung und Dienstleistungsorientierung

• Planungssicherheit: Mindestens 12 Monate geplante Einsatzdauer mit konkreter Aussicht auf Festübernahme direkt durch unseren Kunden

• Arbeitszeit nach Maß: Wählbare Wochenarbeitszeit zwischen 35 und 40 Stunden

• Mobiles Arbeiten: Feste Homeoffice-Möglichkeit an bis zu 2 Tagen pro Woche

• Bequemes Parken: Kostenfreier Tiefgaragenstellplatz direkt am Standort

• Gute Verpflegung: Mittagessen vor Ort über die Kantine, dazu frisches Obst sowie kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke

• Ausstattung vor Ort: Ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch und moderner Hardware

• Persönliche Begleitung: Individuelle Betreuung und verlässliche Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses durch feste Ansprechpartner vor Ort in München