Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Randstad Deutschlandarnstadt, Thüringen🇩🇪GermanyPosted 2 Oct 2026

Why This Role Stands Out

This hybrid role offers a fantastic opportunity to grow your HR career within a reputable company, where you'll gain comprehensive experience in payroll, data management, and employee support. You'll thrive here if you possess a keen eye for detail and a proactive approach to HR administration, making this an excellent next step for your professional development.

Quick Overview

Seniority

Mid Senior

Employment type

Full Time

Work mode

Hybrid

Location

arnstadt, Thüringen, Germany

Job Description

Sie betreuen Personalakten sorgfältig, unterstützen bei der Entgeltabrechnung und suchen eine langfristige Perspektive im modernen Personalwesen? Für ein renommiertes Unternehmen besetzen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung ab sofort einen attraktiven Job in Arnstadt. In diesem vielseitigen Tätigkeitsbereich der HR-Administration übernehmen Sie als Sachbearbeiter Personal (m/w/d) die Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten, das Bescheinigungswesen sowie die Unterstützung im Bewerbermanagement. Randstad steht für Chancengleichheit: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Betreuung und Pflege von Personalstamm- und Bewegungsdaten im HR-Managementsystem
Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
Melde- und Bescheinigungswesen sowie Ansprechpartner für Mitarbeiter, Krankenkassen und Behörden
Unterstützung im Recruitingprozess, von der Stellenausschreibung bis zum Bewerbermanagement
Verwaltung und Überwachung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Urlaubszeiten und Zeiterfassungsdaten

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Personaldienstleistungskaufmann, Industriekaufmann, Bürokaufmann, m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige praktische Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, HR-Administration oder Lohnbuchhaltung
Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie Erfahrung mit HR-Software (z. B. DATEV, SAP HR, LOGA)
Eine stets gewissenhafte, strukturierte und diskrete Arbeitsweise sowie hohe Service- und Teamorientierung

Fester Arbeitsvertrag direkt bei unserem Kunden
Vermittlung in Top-Jobs, vom DAX30-Unternehmen bis zum familiengeführten Mittelständler
Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses
Individuelle Beratung bei der Stellenauswahl und Karriereplanung
Attraktive, leistungsgerechte Vergütung