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Full time
Human Resources

HR Systems & Talent Management Specialist (w/m/x) in Wien

FIDELIS Recruitment GmbHWien🇦🇹AustriaPosted 24 Jul 2026

Why This Role Stands Out

This hybrid role offers a fantastic opportunity to actively shape modern talent processes and significantly influence the development of international HR systems, making it ideal for those passionate about HR technology and process optimization. You'll thrive by leveraging your expertise in talent management and HR systems to drive impactful improvements within a globally recognized company. Embrace the chance to grow your skills and contribute to a dynamic HR environment in Vienna.

Quick Overview

Salary
€70k/yr
Work Type
Hybrid
Schedule
Full Time
Level
Mid Senior

Job Description

Als spezialisierte Personalberatung für Banking & Finance wissen wir: Der Mensch macht den Unterschied. Wir bringen Sie mit attraktiven Arbeitgebern zusammen, bei denen Werte und Arbeitsumfeld zu Ihnen passen - wie hier bei unserem Kunden.

Fokus: Talent Management, HR-Prozesse & Systementwicklung

Du möchtest moderne Talent-Prozesse nicht nur begleiten, sondern aktiv mitgestalten? Du begeisterst dich für Recruiting-Technologien, HR-Systeme und Prozessoptimierung? Dann erwartet dich eine Rolle mit viel Gestaltungsspielraum, in der du die Weiterentwicklung international eingesetzter HR-Systeme maßgeblich mitprägst.

Für ein international tätiges Unternehmen in Wien suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als zentrale Schnittstelle zwischen HR, den Fachbereichen und externen Implementierungspartnern agiert.


Aufgaben
  • Verantwortung für die Weiterentwicklung moderner Talent- und Recruiting-Systeme
  • Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Talent- und HR-Prozesse
  • Analyse von Anforderungen aus den Fachbereichen und Übersetzung in nachhaltige Systemlösungen
  • Enge Zusammenarbeit mit Recruiting, HR, Hiring Manager:innen sowie internen und externen Partnern
  • Begleitung von Implementierungen, Releases und Roll-outs
  • Begleitung der quartalsweisen Releases sowie Durchführung der erforderlichen Tests.
  • Beratung der Fachbereiche hinsichtlich effizienter Talent-Prozesse und Prozessverbesserungen.
  • Planung, Durchführung und Koordination von Tests
  • Beratung interner Stakeholder hinsichtlich Prozessverbesserungen
  • Durchführung von Schulungen sowie Begleitung von Change-Management-Maßnahmen
  • Erstellung und Analyse relevanter HR-Auswertungen und Kennzahlen

Profil
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Talent Management, Recruiting, HR-Systeme oder HR-Prozesse
  • Erfahrung mit Talent-Management-Systemen (z. B. SAP SuccessFactors, Workday oder vergleichbaren Lösungen)
  • Hohe Prozess- und Systemaffinität
  • Erfahrung im Projektmanagement oder in der Einführung neuer Prozesse von Vorteil
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Ein technischer Hintergrund oder Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich. Entscheidend sind Verständnis für HR-Prozesse, analytisches Denken sowie die Fähigkeit, Anforderungen aus dem Business in nachhaltige Lösungen zu übersetzen

Wir bieten
  • Hoher Gestaltungsspielraum und viel Eigenverantwortung
  • Möglichkeit, ein international eingesetztes HR-System aktiv weiterzuentwickeln und moderne Talent-Prozesse mitzugestalten
  • Internationale Zusammenarbeit
  • Kontinuierliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Jobticket
  • Vergünstigte Werkskantine
  • Jahresbruttogehalt ab EUR 70.000,-, mit Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung

JBG81_AT

Skills

Recruiting
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