Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit (15 Std./Woche)

Sie arbeiten gerne strukturiert, unterstützen verschiedene Fachbereiche im Tagesgeschäft und behalten auch bei administrativen Aufgaben stets den Überblick? In dieser Position übernehmen Sie vielseitige Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten und tragen zu einem reibungslosen Ablauf innerhalb der Organisation bei. Dabei arbeiten Sie eng mit kaufmännischen Fachabteilungen zusammen und unterstützen bei organisatorischen sowie administrativen Prozessen.
Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Teilzeitposition in einem internationalen Arbeitsumfeld – als Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit (15 Std./Woche).

• Unterstützung verschiedener Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Pflege, Verwaltung und digitale Ablage von Dokumenten und Unterlagen
• Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei administrativen Prozessen in den Bereichen Controlling, Finanzbuchhaltung und Vertrieb
• Pflege und Strukturierung von Daten und Ablagesystemen
• Koordination allgemeiner Office-Management-Aufgaben
• Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern

• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Backoffice- oder Verwaltungsumfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
• Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit DATEV
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Chinesische Sprachkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Flexible und abwechslungsreiche Tätigkeit im kaufmännischen Umfeld
• International geprägtes Arbeitsumfeld
• Kostenfreier Parkplatz
• Angenehme Büroausstattung mit Aufenthalts- und Küchenbereich
• Kollegiales Team und kurze Kommunikationswege
• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive