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Projektsachbearbeiter / Projektassistenz (m/w/d) – SAP & Projektabwicklung

expertum GmbHKassel, Hessen, Hessen🇩🇪GermanyPosted 21 Sept 2026

Quick Overview

Seniority
Mid Senior
Work mode
Hybrid
Location
Kassel, Hessen, Hessen, Germany
Posted
Yesterday
SAP

Job Description

Projektsachbearbeiter / Projektassistenz (m/w/d) – SAP & Projektabwicklung


HIER WERDEN SIE ARBEITEN:


Für ein renommiertes Industrieunternehmen in Kassel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektsachbearbeiter beziehungsweise eine Projektassistenz (m/w/d). In dieser Position begleiten Sie nationale und internationale Projekte und unterstützen die Projektverantwortlichen bei der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:


  • Bearbeitung nationaler und internationaler Projektaufträge in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben innerhalb laufender Projekte
  • Erstellung, Prüfung und Pflege von Projektunterlagen sowie Projektdaten in SAP
  • Kontrolle und Dokumentation komplexerer Warenein- und Warenausgänge
  • Aufbereitung von Projektinformationen für Auswertungen, Analysen, Berichte und Präsentationen
  • Erstellung regelmäßiger Projektberichte und Überwachung relevanter Projektvorgänge
  • Frühzeitige Erkennung und Kommunikation von Abweichungen
  • Prüfung von Eingangsrechnungen auf Plausibilität und formelle Richtigkeit
  • Veranlassung erforderlicher Buchungen und Zusammenstellung zahlungsbegründender Unterlagen
  • Unterstützung bei vor- und nachkalkulatorischen Preisprüfungen
  • Mitarbeit bei der Organisation von Transporten und Ausfuhren unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben wie KWKG und AWG
  • Enge Zusammenarbeit mit kaufmännischen und technischen Projektmitarbeitenden sowie internen Fachabteilungen

DAS BRINGEN SIE MIT:


  • Erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische oder technische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektsachbearbeitung, Projektassistenz, Auftragsabwicklung oder einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich
  • Gute und praxiserprobte SAP-Kenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Erfahrung in der Erstellung und Prüfung von Projektunterlagen, Auswertungen und Berichten
  • Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick sowie ein gutes Zahlen- und Prozessverständnis
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
  • Bereitschaft und persönliche Eignung zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung Ü2
  • Bereitschaft zur erforderlichen arbeitsmedizinischen Vorsorge

WIR GARANTIEREN IHNEN:


  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei expertum
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag
  • Eine mögliche Einsatzdauer von bis zu 24 Monaten
  • Geregelte Arbeitszeiten bei einer 40-Stunden-Woche
  • Eine strukturierte Einarbeitung
  • Persönliche Betreuung während des gesamten Einsatzes
  • Gute berufliche Perspektiven in einem international tätigen Unternehmen

LEBENSLAUF GENÜGT:


Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Einfach Lebenslauf hochladen, übernommene Daten überprüfen oder ergänzen und Bewerbung abschicken. Alternativ ist jederzeit eine Bewerbung per E-Mail möglich.
Wir freuen uns auf Sie!

expertum GmbH
Frau Stefanie Sümnich
Swindonstrasse 25
38226 Salzgitter
bewerbung-salzgitter@expertum.de
Tel: +49 5341/862 45 74

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