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Projektsachbearbeiter / Projektassistenz (m/w/d) SAP & Projektabwicklung

expertum GmbHKassel, Hessen, Hessen🇩🇪GermanyPosted 26 Sept 2026

Quick Overview

Seniority

Mid Senior

Work mode

Hybrid

Location

Kassel, Hessen, Hessen, Germany

Posted

3 weeks ago

Job Description

Projektsachbearbeiter / Projektassistenz (m/w/d) – SAP & Projektabwicklung

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Für ein renommiertes Industrieunternehmen in Kassel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektsachbearbeiter beziehungsweise eine Projektassistenz (m/w/d). In dieser Position begleiten Sie nationale und internationale Projekte und unterstützen die Projektverantwortlichen bei der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

Bearbeitung nationaler und internationaler Projektaufträge in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben innerhalb laufender Projekte
Erstellung, Prüfung und Pflege von Projektunterlagen sowie Projektdaten in SAP
Kontrolle und Dokumentation komplexerer Warenein- und Warenausgänge
Aufbereitung von Projektinformationen für Auswertungen, Analysen, Berichte und Präsentationen
Erstellung regelmäßiger Projektberichte und Überwachung relevanter Projektvorgänge
Frühzeitige Erkennung und Kommunikation von Abweichungen
Prüfung von Eingangsrechnungen auf Plausibilität und formelle Richtigkeit
Veranlassung erforderlicher Buchungen und Zusammenstellung zahlungsbegründender Unterlagen
Unterstützung bei vor- und nachkalkulatorischen Preisprüfungen
Mitarbeit bei der Organisation von Transporten und Ausfuhren unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben wie KWKG und AWG
Enge Zusammenarbeit mit kaufmännischen und technischen Projektmitarbeitenden sowie internen Fachabteilungen

DAS BRINGEN SIE MIT:

Erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische oder technische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektsachbearbeitung, Projektassistenz, Auftragsabwicklung oder einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich
Gute und praxiserprobte SAP-Kenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Erfahrung in der Erstellung und Prüfung von Projektunterlagen, Auswertungen und Berichten
Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Organisationsgeschick sowie ein gutes Zahlen- und Prozessverständnis
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Bereitschaft und persönliche Eignung zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung Ü2
Bereitschaft zur erforderlichen arbeitsmedizinischen Vorsorge

WIR GARANTIEREN IHNEN:

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei expertum
Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag
Eine mögliche Einsatzdauer von bis zu 24 Monaten
Geregelte Arbeitszeiten bei einer 40-Stunden-Woche
Eine strukturierte Einarbeitung
Persönliche Betreuung während des gesamten Einsatzes
Gute berufliche Perspektiven in einem international tätigen Unternehmen

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Einfach Lebenslauf hochladen, übernommene Daten überprüfen oder ergänzen und Bewerbung abschicken. Alternativ ist jederzeit eine Bewerbung per E-Mail möglich.
Wir freuen uns auf Sie!

expertum GmbH
Frau Stefanie Sümnich
Swindonstrasse 25
38226 Salzgitter
bewerbung-salzgitter@expertum.de
Tel: +49 5341/862 45 74