Why This Role Stands Out
This hybrid Office Manager role offers you the chance to streamline operations within a dynamic tech company, developing your organizational and communication skills. If you're a proactive administrator with a knack for coordination and a desire to be a central point of contact, you'll thrive in this supportive environment. Apply today to contribute to a well-regarded organization!
Quick Overview
Seniority
Mid Senior
Work mode
Hybrid
Location
München, Bayern, Germany
Posted
5 weeks ago
Job Description
Der Kunde ist in der Technologiebranche in München tätig.
- Sie organisieren den täglichen Büroablauf und stellen die Einhaltung von Terminen sicher.
- Sie koordinieren und unterstützen bei administrativen Aufgaben des Sekretariats.
- Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen.
- Sie übernehmen die Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten.
- Sie verwalten Büromaterial und kümmern sich um Bestellungen.
- Sie fungieren als Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.
- Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings.
- Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Bereich Sekretariat, Büroorganisation oder Verwaltung.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Englisch (C1)
- Arbeiten in zentraler Lage in München.
Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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