Project Coordinator (m/w/d) – Executive Search & Consulting

Randstad DeutschlandFrankfurt am Main, Hessen🇩🇪GermanyPosted 29 Sept 2026

Why This Role Stands Out

This hybrid Project Coordinator role offers a fantastic opportunity to gain valuable experience within a leading international executive search and consulting firm, where you'll be instrumental in supporting a dynamic team. You'll thrive here if you are highly organized, possess excellent communication skills, and are eager to manage diverse project tasks in a fast-paced environment. Apply now to step into a professional and collaborative setting!

Quick Overview

Seniority

Mid Senior

Employment type

Full Time

Work mode

Hybrid

Location

Frankfurt am Main, Hessen, Germany

Posted

1 week ago

Business Development

Job Description

Möchten Sie im Herzen von Frankfurt in einer der weltweit führenden Executive-Search- und Leadership-Beratungen arbeiten? Unser Kunde – eine renommierte, international agierende Unternehmensberatung mit Sitz im Frankfurter Bankenviertel – sucht einen strukturierten und kommunikationsstarken Project Coordinator (m/w/d) zur Verstärkung des Beraterteams.

Bewerben Sie sich jetzt bei Randstad und sichern Sie sich den Einstieg in ein hochprofessionelles, dynamisches und wertschätzendes Arbeitsumfeld!

Strategisches Projektmanagement: Sie steuern die Such- und Beratungsaufträge von der Terminplanung bis zum erfolgreichen Abschluss und halten dem Beraterteam den Rücken frei.
Schnittstellen- & Beziehungsmanagement: Als zentraler Ansprechpartner („die gute Seele des Teams“) stehen Sie im engen Austausch mit Führungskräften, Kandidaten, Personalabteilungen und internen Fachbereichen.
Erstellung von Dokumenten: Sie verfassen, editieren und formatieren ansprechende Präsentationen, Berichte, Anforderungsprofile und Angebote für Kunden.
Finanz- & Datenadministration: Sie unterstützen bei der Rechnungsstellung, der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und pflegen sorgfältig die firmeninterne Datenbank.
Repräsentanz & Business Development: Sie begleiten Termine im Frankfurter Büro, sorgen für einen reibungslosen Ablauf vor Ort und unterstützen bei der Vorbereitung von Vertriebsaktivitäten.

Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung.
Berufserfahrung: Erste oder fundierte Erfahrung im Projektmanagement, der Assistenz oder im Dienstleistungsumfeld (idealerweise in einer Beratung, Kanzlei oder Personalberatung).
IT-Skills: Sehr gute Anwenderkenntnisse im MS-Office-Paket (insbesondere Word, Excel und PowerPoint).
Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für das internationale Arbeitsumfeld.
Persönlichkeit: Ausgeprägte Serviceorientierung, hohes Organisationstalent, exzellente Umgangsformen sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick zu behalten.

Attraktives Gehalt: Leistungsgerechte Vergütung nach BAP/GDB-Tarifvertrag inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Top-Arbeitgeber: Ein moderner Arbeitsplatz mitten in Frankfurt am Main bei einem globalen Marktführer
Perspektive: Sehr gute Chancen auf eine Festanstellung/Übernahme durch den Kunden
Persönliche Betreuung: Umfassende Begleitung und Coaching während des gesamten Bewerbungs- und Einsatzprozesses durch Ihr Randstad-Team vor Ort
Weiterbildung: Kostenloser Zugriff auf e-Learnings und Sprachkurse über die Randstad Academy