Procurement Administrator (m/w/d)

Deine Aufgaben bei Parts Europe:

• Du sorgst für einen reibungslosen Warenfluss entlang unserer Lieferkette, indem du unsere Einkäufer bei der Bedarfsplanung, der Lagerbestandsverwaltung und der Lieferantenkoordination unterstützt.

• Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Ausführung von Bestellungen sowie die Erstellung von Prognosen im Einklang mit Produktstrategien, Kategorien und Lagerbestandszielen.

• Darüber hinaus analysierst du historische Daten, Markttrends und saisonale Schwankungen, um eine präzise Bedarfsprognose zu erstellen.

• Du überwachst Lagerbestände, Vorlaufzeiten und Nachbestellpunkte, um Engpässe und Überbestände zu vermeiden, und steuerst Änderungen im Produktlebenszyklus wie Produkteinführungen, Auslaufmodelle und Ersatzprodukte.

• Du stehst auch in Kontakt mit Lieferanten und das Expediting-Team, um Bestellungen und Liefertermine zu bestätigen und Lieferprobleme zu lösen, sodass die Einhaltung der vereinbarten Preise, Bedingungen und Qualitätsspezifikationen sichergestellt werden.

• Die enge Zusammenarbeit mit Einkäufern, Vertrieb, Marketing, Finanzen, Lieferanten sowie weiteren internen und externen Partnern zur Abstimmung von Prognosen, zur Lösung von Lieferproblemen und zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Das bringst Du mit:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Einkauf, Großhandel, Industrie oder einem vergleichbaren Fachgebiet, erfolgreich abgeschlossen und bereits erste Erfahrungen im Einkauf oder in der Verwaltung gesammelt.

• Du bist gut organisiert, arbeitest detailorientiert und gehst sicher mit Zahlen und Dokumenten um.

• Zudem arbeitest du zuverlässig und selbstständig, schätzt aber auch die Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Abteilungen.

• Du beherrschst MS Office, insbesondere Excel, sicher und kannst dich schnell in ERP- und Beschaffungssysteme einarbeiten.

• Darüber hinaus verfügst du über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um in unserem internationalen Umfeld effektiv kommunizieren zu können.

• Du bist serviceorientiert und kommunizierst klar und professionell mit Lieferanten sowie internen Teams.

Bei uns erwartet dich:

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen

• Ein multikulturelles Team mit Kollegen aus der ganzen Welt und eine lockere Arbeitsatmosphäre im Umfeld der Powersports Branche

• Flexible Arbeitszeiten in Voll- und Teilzeit, modern ausgestattete Arbeitsplätze und die Möglichkeit remote zu arbeiten

• Onboarding und umfangreiche Unterstützung beim Ankommen für neue Kollegen

• Regelmäßige Mitarbeiterevents, gemeinsame Ausflüge, organisierte Motorradtouren und Sonderverkaufsaktionen

• Dienstradleasing und Jobticket für den regionalen ÖPNV

• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Gesundheitstagen, Check-ups, gemeinsamen Sportaktivitäten, Zuschuss zum Fitnessstudio, etc.

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