Quick overview
Job description
- Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Bau- und Projektleitung während verschiedener Projektphasen
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Nachträgen und projektbezogenen Unterlagen
- Koordination und Kommunikation mit Handwerksunternehmen, Dienstleistern und weiteren Projektbeteiligten
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Abnahmen und Projektterminen
- Nachverfolgung von Fristen, offenen Aufgaben und Wiedervorlagen
- Unterstützung bei der Dokumentation und Verwaltung projektbezogener Unterlagen
- Pflege von Projekt-, Vertrags- und Stammdaten
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Projektumfeld
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bauwesen, Immobilienumfeld, Handwerksbetrieb oder projektbezogenen Umfeld
- Erfahrung in der Unterstützung von Bauleitern, Projektleitern oder technischen Fachbereichen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und ausgeprägte Serviceorientierung
- Durchsetzungsstarke Kommunikation und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit sowie Hands-on-Mentalität
- Vollzeit- oder Teilzeitmodell möglich
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsumgebung und zeitgemäße Arbeitsmittel
- Kurze Entscheidungswege und hoher Gestaltungsspielraum
- Wertschätzendes Teamumfeld und langfristige Perspektive
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