Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) Backoffice Prüfdienstleistung Industrie (Teilzeit möglich)
Why This Role Stands Out
Step into a vital role at SGS, a global leader in inspection, verification, and certification, where you'll contribute to ensuring product safety and gain valuable experience in a dynamic industry. This position is perfect for organized and service-oriented individuals eager to develop their administrative and coordination skills within a reputable organization. Apply now to join a team that values your dedication and offers a stable foundation for your career growth.
Quick Overview
Job Description
BE THE CHANGE I BE SGS heißt es für neugierige, leidenschaftliche und engagierte Menschen, die Stabilität, Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance suchen, etwas zu bewirken. Die SGS-Gruppe ist das weltweit führende Unternehmen in den Bereichen Prüfen, Inspizieren und Zertifizieren. Mit mehr als 99.250 Mitarbeitenden betreiben wir ein Netzwerk von mehr als 2.700 Niederlassungen und Laboratorien.
Die zur SGS-Gruppe in Deutschland gehörenden Gesellschaften erbringen Dienstleistungen, die das Leben von Millionen von Menschen verbessern und einen wichtigen Beitrag zu sichereren Produkten in einer vernetzten Gesellschaft leisten.
- Erstellung, Nachverfolgung und administrative Abwicklung von Angeboten, Kundenaufträgen sowie Prüf- und Dienstleistungsaufträgen
- Pflege von Kunden- und Auftragsdaten sowie Erstellung relevanter Dokumente und Auswertungen
- erste Ansprechperson für interne Sachverständige und externe Kunden sowie Koordination von Kundenanfragen und Prüfaufträgen
- Planung, Überwachung und Nachverfolgung von Prüfterminen unter Berücksichtigung gesetzlicher, vertraglicher und kundenbezogener Fristen
- effiziente Einsatz- und Tourenplanung der Sachverständigen unter Berücksichtigung von Qualifikationen, Kundenanforderungen, regionalen Gegebenheiten und wirtschaftlichen Aspekten
- Sicherstellung einer termingerechten Auftragsabwicklung sowie kontinuierliche Optimierung von Auslastung und Reiserouten für einen reibungslosen Prüfablauf
- kaufmännische Ausbildung mit erster relevanter Berufserfahrung
- Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
- Organisationsgeschick und Koordinationsfähigkeit
- sicheres Schnittstellenmanagement sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Benefits
- flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsangebote
- Zuschuss Deutschlandticket
- Jobbike
- betriebliche Altersvorsorge
- Vorteilsangebote für Einkäufe, Fitnessstudio, etc.
- Diversität und Inklusion als Teil der Unternehmenskultur
Je nach Standort, Position und Geschäftsbereich variieren diese Vorteile leicht.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Similar jobs
- WI
Bürokraft / Servicemitarbeiter mit KFZ-Kenntnissen (d/m/w)
Newwirkaufendeinauto.de
karlsruhe, Baden-Württemberg🇩🇪Hybrid55 minutes agoAutomotive - WI
Bürokraft / Servicemitarbeiter mit KFZ-Kenntnissen (d/m/w)
Newwirkaufendeinauto.de
trier, Rheinland-Pfalz🇩🇪Hybrid1 hour agoAutomotive - WI
Bürokraft / Servicemitarbeiter mit KFZ-Kenntnissen (d/m/w)
Newwirkaufendeinauto.de
tostedt, Niedersachsen🇩🇪Hybrid1 hour agoAutomotive - WI
Bürokraft / Servicemitarbeiter mit KFZ-Kenntnissen (d/m/w)
Newwirkaufendeinauto.de
lübeck, Schleswig-Holstein🇩🇪Hybrid1 hour agoAutomotive - WI
Bürokraft / Servicemitarbeiter Gebrauchtwagenankauf (d/m/w)
Newwirkaufendeinauto.de
bremen🇩🇪Hybrid1 hour agoAdministrative - WI
Bürokraft / Servicemitarbeiter mit KFZ-Kenntnissen (d/m/w)
Newwirkaufendeinauto.de
heilbronn, Baden-Württemberg🇩🇪€750/moHybrid1 hour agoAutomotive