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Administrative
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Kaufmännischer Mitarbeiter / kaufmännische Assistenz (m/w/d)

GA-tecBerlin, Berlin🇩🇪GermanyPosted 13 Aug 2026

Why This Role Stands Out

This hybrid role at GA-tec offers excellent career growth within a reputable company, allowing you to develop diverse administrative and financial skills while enjoying flexibility. You'll thrive here if you possess strong organizational talent, initiative, and a keen eye for detail, making you a valuable asset to the team and contributing to your professional development. Apply today to join a forward-thinking organization dedicated to employee advancement!

Quick Overview

Seniority
Mid Senior
Work mode
Hybrid
Location
Berlin, Berlin, Germany
Posted
5 weeks ago

Job Description

Job Description

GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am Markt zu sein. Für und mit unseren Mitarbeitern gestalten wir Perspektiven für die Zukunft und ein nachhaltiges Wachstum.
Im Folgenden finden Sie Informationen über die Anforderungen der Stelle, die erwartete Erfahrung des Bewerbers und die dazugehörigen Qualifikationen.
Wachsen Sie gemeinsam mit uns und profitieren Sie von Ihrer individuellen Karriereentwicklung.

Die Stelle ist in Voll- und in Teilzeit (30 Std.) zu besetzen.

So bringen Sie sich ein

  • Büroorganisation bzw. -Koordination
Bearbeitung des Postein- und -ausgangsVor- und Nachbereitung von Bewirtungen und die Bestückung der BesprechungsräumeErstellung und Überwachung von Rechnungen, sowie MahnwesenMitwirkung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse, sowie ReportingOrganisation von TeameventsSchnittstelle zwischen dem Team und der Bereichsleitung

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungErste Erfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung oder ControllingAusgeprägtes OrganisationstalentHohe Eigeninitiative, Sorgfalt und ZuverlässigkeitFreude an unterschiedlichen Aufgaben und eine gute AuffassungsgabeSicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert

Ihre Vorteile und Benefits

30 Tage UrlaubGeregelte ArbeitszeitenUnbefristeter ArbeitsvertragAttraktives VergütungspaketSicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren xnbtkat Branche24/7 UnfallversicherungWir bieten eine Vielzahl an Weiterbildungsangeboten und interne AufstiegsmöglichkeitenSpannende ProjekteExklusive Mitarbeiterangebote rund um Fitness, E-Bike/Bike-Leasing und Entertainment (Netflix, etc.)Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen OnlinedienstleisternGeburtstagsgutscheinVermögenswirksame LeistungenBetriebliche AltersvorsorgeEAP-Unterstützung in dienstlichen oder privaten BelangenFahrtkostenzuschuss

Starten Sie Ihren neuen Job in der spannenden und innovativen Welt der Gebäudetechnik.

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