Empfangssekretär (m/w/d) in Teilzeit

Für eine international renommierte Wirtschaftskanzlei mit modernem Arbeitsumfeld und anspruchsvollen Mandanten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangssekretär (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche) am Standort Berlin. In dieser vielseitigen Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Mandanten, Gäste und Geschäftspartner und tragen mit Ihrem professionellen Auftreten maßgeblich zu einem positiven Besuchserlebnis bei. Freuen Sie sich auf ein internationales Umfeld, abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein kollegiales Team mit hohen Serviceansprüchen.
Bewerben Sie sich jetzt als Empfangssekretär (m/w/d) in Teilzeit.

• Professioneller Empfang und professionelle Betreuung nationaler sowie internationaler Mandanten, Besucher und Geschäftspartner
• Koordination und Organisation des Empfangs- und Konferenzbereichs
• Bearbeitung telefonischer sowie schriftlicher Anfragen in deutscher und englischer Sprache
• Verwaltung und Pflege von Raum- und Terminbuchungen über interne Systeme
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Koordination externer Caterer sowie bei der Durchführung von Events
• Bearbeitung von Rechnungen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
• Organisation von Post-, Kurier- und Printdienstleistungen
• Betreuung und Abstimmung mit externen Dienstleistern am Standort
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, im Office Management, im Hotelfach, in der Gastronomie oder in einer serviceorientierten Position
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freundliches, professionelles und repräsentatives Auftreten
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen und professionellen Umfeld
• Modern ausgestattete Büroräume in zentraler Lage
• Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und Teamveranstaltungen
• Attraktive Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschuss, Fitnessangebote und vermögenswirksame Leistungen
• Zusätzlicher freier Tag zum Geburtstag
• Langfristige Perspektive in einem renommierten Unternehmen