Quick overview
Job description
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Bau- und Projektleitung
- Teilnahme an Baubesprechungen inklusive Protokollführung
- Erstellung und Bearbeitung von Anträgen, Firmenanmeldungen und Projektdokumentationen
- Koordination von Personalmeldungen, Einsatzplanungen und Samstagsarbeiten
- Erstellung und Pflege von Bautagebüchern, Auswertungen, Listen und Projektunterlagen
- Bearbeitung von ZuKo-Auswertungen sowie Durchführung stichprobenartiger Kontrollen
- Pflege der Projektablage und Projektlaufwerke sowie Dokumentation in BIM 360
- Organisation des Baustellenbüros inklusive Materialbestellungen und Koordination externer Dienstleister
- Erstellung und maßstabsgerechtes Plotten von PDF-Plänen sowie formale Prüfung von Unterlagen
- Allgemeine Projektorganisation sowie Schnittstellenkommunikation mit der Niederlassung Frankfurt
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung
- Technisches bzw. bauliches Verständnis, idealerweise mit Erfahrung im Baustellenumfeld
- Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten
- Bereitschaft zur täglichen Tätigkeit direkt auf der Baustelle
- Auch geeignet für Bauzeichner oder Kandidaten mit bautechnischem Hintergrund, die sich stärker in Richtung Organisation und Administration entwickeln möchten
- Professionelles und freundliches Auftreten gegenüber Projektbeteiligten, Nachunternehmern und externen Ansprechpartnern
- Attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
- Kostenfreier Zugang zur Lernplattform Masterplan
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Prämien für erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen
- Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner während des Einsatzes
- Tarifliche Vergütung nach geltendem Tarifwerk
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