Business Operations Specialist (m/w/d)

Unser Kunde ist ein etabliertes, international tätiges Technologieunternehmen, das seit mehreren Jahrzehnten innovative Softwarelösungen und mobile Anwendungen für SAP-Prozesse entwickelt. Die Lösungen kommen unter anderem in den Bereichen Logistik, Produktion, Instandhaltung, Service und Controlling zum Einsatz.
Das Unternehmen verbindet technologische Innovationskraft mit einer offenen, familiären Unternehmenskultur. Teamarbeit, Eigenverantwortung und eine lösungsorientierte Arbeitsweise stehen dabei im Mittelpunkt. Am Standort im Raum Mannheim erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung.
Bewerben Sie sich noch heute als Business Operations Specialist (m/w/d).

• Betreuung und Bearbeitung des Billing-Postfachs, insbesondere von Preiserhöhungsschreiben im Rahmen der ersten Eskalationsstufe
• Pflege und Aktualisierung von Asset-Daten in Salesforce sowie Sicherstellung einer korrekten Datenbasis
• Aufbereitung und Prüfung von Importdaten für Younium
• Durchführung und Validierung definierter Testfälle inklusive Dokumentation und Nachverfolgung der Ergebnisse
• Unterstützung bei der Übertragung der Fuhrparkverwaltung an einen externen Fleet-Management-Dienstleister
• Erfassung und Pflege relevanter Stammdaten im Rahmen der Auslagerung der Fuhrparkverwaltung
• Mitarbeit bei der Einführung und Implementierung eines Tools zur Reisekostenabrechnung
• Unterstützung bei der Einrichtung und Einführung einer digitalen Arbeitszeiterfassung
• Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Prozesse und der reibungslosen Umsetzung neuer Systeme und Tools

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Datenpflege, Datenverarbeitung oder administrativen Tätigkeiten von Vorteil
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Technisches Verständnis und Interesse an der Arbeit mit digitalen Tools und Systemen
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Herangehensweise
• Teamfähigkeit sowie eine klare und freundliche Kommunikation

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem E-Bike
• Sport- und Gesundheitsangebote