Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft im Rhein-Main-Gebiet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d). In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Fachbereichsleitung und verschiedene Projektteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Der Einsatz bei unserem Kunden ist zunächst auf vier Monate befristet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d).

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Fachbereichsleitung und des Teams
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und administrativen Abläufen
• Pflege und Verwaltung projektbezogener Daten und Dokumentationen (z. B. SAP)
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten
• Mitwirkung bei der Kostenverfolgung und Prüfung projektbezogener Unterlagen
• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung sowie Überwachung von Zahlungsfristen
• Vorbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Fachbereichs

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement oder Immobilienkaufmann
• Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Projektumfeld wünschenswert
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket und idealerweise SAP
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Organisationsfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamorientierung und Serviceverständnis

• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit, bis zu drei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
• Vollzeitbeschäftigung bei einer 37-Stunden-Woche
• Verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben im Projektumfeld
• Strukturierte Einarbeitung und umfassende Unterstützung beim Einstieg
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit zahlreichen internen Schnittstellen
• Moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Rahmenbedingungen