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Administrative

Administrative Assistant (m/w/d)

MPMünchen, Bayern🇩🇪GermanyPosted 4 Jul 2026

Why this role stands out

This hybrid role offers a fantastic opportunity to gain diverse administrative experience within a highly respected international company, with the potential for a permanent position and flexible working hours. You'll thrive here if you possess strong organizational skills, a proactive approach, and excellent communication abilities, especially within a supportive team environment. An attractive compensation package and the chance to grow your career make this an exciting prospect.

Quick overview

SeniorityMid Senior
Work modeHybrid
LocationMünchen, Bayern, Germany
Microsoft ExcelOffice Management

Job description

Unser Kunde ist ein renommiertes international tätiges Unternehmen in München.

  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings
  • Erstellung, Bearbeitung und Finalisierung von Dokumenten (Verträgen)
  • Unterstützung beim Onboarding (Erstellung von User Accounts, ...)
  • Verwaltung und Ablage von Unterlagen in digitalen und physischen Systemen
  • Hotelbuchungen sowie Reisekostenabrechnungen
  • Bearbeitung von Bestellungen sowie Verwaltung von Büromaterial
  • Rechnungsbearbeitung und Prüfung
  • Betreuung des Fuhrparks
  • Allgemeine Büroorganisation (wie Postbearbeitung,...)
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Administration, Assistenz oder Office Management von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (vorallem Excel)
  • Gute Grundkenntnisse in SAP
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  • Attraktives Gehaltspaket (Jahressonderzahlungen, Fahrtkostenpauschale...)
  • Einen persönlichen Ansprechpartner, der Sie in allen Belangen professionell unterstützt
  • Schneller Einstieg in ein renommiertes Unternehmen mit Option auf eine feste Anstellung
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Home-Office
  • Freundliches und unterstützendes Team

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