Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung & Administration in Teilzeit

Unser Kunde ist Teil einer international erfolgreichen Unternehmensgruppe, die seit vielen Jahren komplexe Infrastrukturprojekte in den Bereichen Energie, Telekommunikation und Industrie umsetzt. Am Standort in Mannheim unterstützt das Unternehmen deutschlandweit den Ausbau moderner Glasfaser- und Energienetze und leistet so einen wichtigen Beitrag zur digitalen Zukunft. Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir in seinem Namen motivierte Fachkräfte, die mit Organisationsgeschick und Teamgeist Projekte weiter voranbringen möchten. In seinem Auftrag suchen wir zur Unterstützung des Teams im Raum Mannheim im Rahmen einer Festanstellung Sie als Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung & Administration in Teilzeit.

• Annahme, Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Geschäftspost.
• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Lieferantenkommunikation.
• Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails und Anfragen.
• Pflege, Ablage und Archivierung von Dokumenten und Unterlagen.
• Unterstützung bei der Datenpflege und allgemeinen Verwaltungsvorgängen.
• Abstimmung mit den Bereichen Buchhaltung, Einkauf, Logistik und Geschäftsleitung.
• Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Tätigkeiten.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eine schnelle Einarbeitung in neue Programme.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent.
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie Freude an abwechslungsreichen administrativen Tätigkeiten.

• Familiäres Miteinander
• Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
• Internationales Umfeld
• Diverse Entwicklungsmöglichkeiten
• Hoher Teamgeist