Leiterin (w/m/d) des Referats Grundsatz Personal

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in der Metropolregion München eine

Leiterin (w/m/d) des Referats Grundsatz Personal

EG 15 TVöD Bund/A 15 BBesO Voll- oder Teilzeit Grundsatz Personal

Zufriedene Mitarbeitende erzeugen die beste Arbeitsatmosphäre. Unser Ziel ist deshalb, ein gesundes, flexibles und inspirierendes Umfeld zu schaffen. Dafür wurden wir bereits mit den Awards "Top Company" und "Open Company" ausgezeichnet.

Wir, als Behörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern, sind so agil und reaktionsschnell wie möglich. Deshalb gehen wir viele Dinge anders an, als man es von einer klassischen Behörde erwarten würde.

Konkret entwickeln wir für die Behörden des Bundes mit Sicherheitsaufgaben Werkzeuge, erforschen Lösungen und beraten über Strategien für die innere Sicherheit Deutschlands. Damit begegnen wir täglich den Herausforderungen im Cyberraum. Dazu gehört selbstverständlich auch das Einstehen für die freiheitlich-demokratische Grundordnung.

DEINE AUFGABEN SIND U. A.:

Die Leitung des Referats Personal umfasst derzeit folgende Aufgabenschwerpunkte:

• Personalgewinnung und -marketing
• Personalbetreuung
• Personalentwicklung

Im Rahmen dieser Aufgabenbereiche sind u. a. wahrzunehmen:

• Im Rahmen der Personalführung trägst du die Finanz-, Organisations- und Personalverantwortung für ein Team von derzeit fünfzehn Kolleginnen und Kollegen im Referat Personal.
• Du übernimmst die Planung, Steuerung und Kontrolle der Aufgabenerfüllung.
• Du übernimmst die fachliche Leitung, Weiterentwicklung und Steuerung des gesamten Referats Personal.
• Du organisierst reibungslose Verfahrensabläufe und optimierst die Service-Orientierung des Referats Personal.
• Du legst Arbeitsziele, Aufgaben und Prioritäten fest und berätst und unterstützt die Behördenleitung bei allen personalrelevanten Fragestellungen.
• Du bist für die Budgetplanung und das -monitoring im Referat Personal verantwortlich.
• Du repräsentierst das Referat Personal nach außen und innen und pflegst Kontakte u. a. mit den ZITiS-Beschäftigten, den Beteiligungsgremien, dem BMI und anderen Behörden für einen Austausch zu Personalthemen.

DIESE QUALIFIKATIONEN SIND EIN MUSS:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Studium (Master/Diplom univ.), vorzugsweise in der Fachrichtung Rechtswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal oder
• verbeamtete Personen, die über eine Laufbahnbefähigung für den höheren nichttechnischen Verwaltungsdienst verfügen sowie über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Studium (Master/Diplom univ.), vorzugsweise in der Fachrichtung Rechtswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal
• nachgewiesene mindestens 5-jährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst in den Bereichen Personalwesen und/oder Personalrecht
• nachgewiesene mindestens 3-jährige fachliche Leitung eines Teams von mindestens drei Personen
• sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

VON VORTEIL SIND:

• umfassende Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Besoldungs-, Beamten- und Personalvertretungsrecht
• ausgeprägte Führungskompetenz, die eine transparente Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur und eine Kultur der Zusammenarbeit sowie die Diversität fördert
• Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und selbstständigem Handeln sowie ein hohes Maß an Entscheidungsvermögen
• überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Belastbarkeit
• ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
• Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten, die in bisherigen Beschäftigungen bereits erfolgreich unter Beweis gestellt wurde
• Kenntnisse über aktuelle strategische Trends und Entwicklungen im Personalbereich
• Sozialkompetenz: situatives Gespür, Konfliktfähigkeit, Stressresistenz
• Gender- und Diversitätskompetenz
• Bereitschaft zur gelegentlichen Durchführung nationaler Dienstreisen nach Absprache
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

VERGÜTUNGSPAKET:

• Tarifbeschäftigung in der Entgeltgruppe EG15 TVöD Bund (je nach beruflicher Erfahrung ca. 74.305 Euro bis ca. 104.602 Euro brutto jährlich in Vollzeit) oder Verbeamtung bis zur Besoldungsstufe A15 BBesO
• ZITiS-Zulage in Höhe von bis zu 2.880 Euro brutto jährlich in Vollzeit
• Jahressonderzahlung in EG 15 TVöD Bund in Höhe von 75 % brutto der monatlichen Gesamtvergütung bei Erfüllung der Voraussetzungen

Unsere Benefits:

• Home-Office
• kernzeitfreie Arbeitszeit
• kein Dresscode
• Hunde willkommen
• hohes Fortbildungsbudget

und vieles mehr

Das sagt deine zukünftige Kollegin Franziska:

"Personalmanagement bei ZITiS ist definitiv nicht eintönig - hier wird sich mit Herz und viel Engagement für die Mitarbeitenden eingesetzt."

BESONDERE HINWEISE:

• Nach einer individuellen Einarbeitungsphase am Dienstort und bei Vorliegen der persönlichen und dienstlichen Voraussetzungen kann die Tätigkeit teilweise remote ausgeübt werden.
• Der Dienstort kann in München (Berg am Laim oder Zamdorf), Dachau oder ab voraussichtlich 2032 Neubiberg sein.
• Wir suchen eine Person (w/m/d) (1 x A15 BBesO bzw. EG15 TVöD Bund) für das Referat Grundsatz Personal.
  

Die Vorauswahl zum Vorstellungsgespräch treffen wir auf Grundlage der zwingenden Qualifikationen. In Abhängigkeit der Bewerberlage behalten wir uns vor, die vorteilhaften Anforderungen ebenfalls in die Vorauswahl einzubeziehen.

Nach erfolgtem Vorstellungsgespräch bildet die Auswahlkommission ein Ranking, welches für die Zuweisung der Stelle entscheidend ist.

• Für uns zählt das Können, nicht das Geschlecht, das Alter, die Religion, die Identität oder die Herkunft.
• Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen, da bei uns derzeit weniger Frauen arbeiten als gewünscht.
• Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
• Nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) ist für die vorgesehene Tätigkeit eine Sicherheitsüberprüfung der Stufe 3 durchzuführen. Diese darf nicht zum Ergebnis haben, dass ein Sicherheitsrisiko vorliegt, das der sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht ( 14 SÜG).

DU MÖCHTEST WECHSELN? DAS BLEIBT UNTER UNS!

Falls du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir dir natürlich höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu.

• Wir führen Online-Interviews durch und können Termine flexibel vereinbaren. Ein Assessment-Center findet in Präsenz statt.
• Wir werden, falls notwendig, nur mit deiner Zustimmung den aktuellen Arbeitgeber kontaktieren.

So geht es weiter:

Bewirb dich bitte ausschließlich online über INTERAMT. Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung bis zum 13.11.2026 unter der Kennung ZITiS-2026-041.

Wir vereinbaren zunächst einen Online-Termin für ein Interview. Wenn nach Stufe 1 die fachliche Eignung feststeht, findet anschließend ein Assessment-Center bei uns vor Ort statt.

Onboarding:

Als neues Teammitglied möchtest du schnell selbstständig arbeiten können. Dazu musst du unsere Prozesse kennenlernen. In den ersten zwei bis drei Tagen nimmst du am Onboarding-Prozess teil, bei dem du wichtigen Ansprechpersonen in der ZITiS begegnest und dich mit den anderen neuen ZITiSens vernetzt.

Anschließend bekommst du ein fachliches Onboarding im Referat Grundsatz Personal und der Abteilung Zentrale Services. So wirst du schnell Teil unseres spezialisierten Teams und knüpfst Kontakte mit Kolleginnen und Kollegen, die sich gerne Zeit für dich nehmen. Auch mit unseren internen Kundinnen und Kunden tauschen wir uns regelmäßig aus und halten engen Kontakt.

Du lernst unsere Abläufe in den Bereichen Personalgewinnung, -betreuung und -entwicklung kennen und arbeitest dich in deinen Verantwortungsbereich tief ein. So kommt sicher keine Langeweile auf!

DEINE ANSPRECHPARTNERIN:

Fanni Weller