Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Für ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen im Raum Münster suchen wir eine organisierte und serviceorientierte kaufmännische Assistenz (m/w/d). Neben der Unterstützung des Tagesgeschäfts wirken Sie bei administrativen Prozessen, Auswertungen sowie buchhalterischen Tätigkeiten mit und tragen zu einem reibungslosen Ablauf der internen Organisation bei.
Die Position wird im Rahmen einer direkten Festanstellung beim Kundenunternehmen besetzt. Bewerben Sie sich jetzt als Kaufmännische Assistenz (m/w/d).

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb des Unternehmens
• Erstellung von Statistiken, Berichten, Präsentationen und Auswertungen
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
• Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Workshops und Besprechungen
• Betreuung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Pflege von Dokumentationen und Unterlagen
• Mitarbeit an Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten im Verwaltungsumfeld

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Backoffice-Bereich
• Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung oder im Controlling von Vorteil
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket und digitalen Verwaltungstools
• Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Unbefristete Anstellung bei einem wirtschaftlich stabilen Arbeitgeber
• Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Zuschüsse zu Gesundheits- und Mobilitätsangeboten
• Moderne technische Ausstattung und digitale Arbeitsprozesse
• Angenehmes Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven