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Administrative Assistant (m/w/d)

MPmünchen, Bayern🇩🇪GermanyPosted 24 Oct 2026

Why this role stands out

Elevate your professional journey with this mid-senior role at a renowned international firm, where you will enjoy a competitive salary, excellent growth opportunities, and the flexibility of a hybrid work model. This position is perfect for a structured, communicative professional who thrives in a fast-paced environment and is ready to make a meaningful impact within a supportive, high-performing team. Apply today to secure your place in this prestigious organization and take a significant step forward in your career.

Quick overview

SeniorityMid Senior
Work modeHybrid
Locationmünchen, Bayern, Germany

Job description

Unser Kunde ist ein renommiertes international tätiges Unternehmen mit Sitz in München.

  • Sie organisieren allgemeine administrative Aufgaben und halten Abläufe im Tagesgeschäft verlässlich nach.
  • Sie koordinieren Termine und unterstützen bei der Vorbereitung von Besprechungen.
  • Sie bearbeiten eingehende Korrespondenz und leiten Informationen gezielt weiter.
  • Sie organisieren und buchen Reisen und rechnen diese ab.
  • Sie pflegen Unterlagen und sorgen für eine übersichtliche Ablage von Dokumenten.
  • Sie bereiten Dokumente vor und stellen deren vollständige Bereitstellung sicher.
  • Sie stimmen organisatorische Themen mit internen Ansprechpartnern ab.
  • Sie übernehmen administrative Aufgaben im laufenden Büroalltag und sorgen für klare Strukturen.
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbilung oder ähnliches
  • Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Bereich Financial Services.
  • Sie arbeiten strukturiert und behalten administrative Aufgaben zuverlässig im Blick.
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse
  • Sie kommunizieren klar und freundlich mit internen Ansprechpartnern.
  • Sie koordinieren mehrere Aufgaben und setzen Prioritäten nachvollziehbar.
  • Sie gehen sicher mit vertraulichen Informationen um.
  • Attraktive Vergütung zu fairen und transparenten Konditionen
  • Temporäre Anstellung in einem professionellen und spannenden Unternehmensumfeld mit Option auf Übernahme
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit der Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung zu sammeln
  • Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Ein wertvoller Karriereschritt zur Erweiterung des eigenen Erfahrungsspektrums
  • Schneller Einstieg in einem renommierten Unternehmen

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