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Recently postedFull timeHuman Resources

Spezialist Entgeltabrechnung & Personaladministration (m/w/d)

STAUB & CO. SILBERMANN GmbHGablingen, Bayern🇩🇪Germany

Quick overview

SeniorityMid Senior
Employment typeFull Time
Work modeHybrid
LocationGablingen, Bayern, Germany
SuccessFactorsMicrosoft ExcelSAP

Job description

Nähe ist gut für jede Verbindung.

Seit über 150 Jahren distribuieren wir Chemikalien für unterschiedlichste Anwendungsbereiche. Heute sind wir mit unseren Standorten Nürnberg, Gablingen und München Süddeutschlands leistungsstärkster Chemikalienhändler. Das Portfolio umfasst über 11.000 Basis- und Spezialchemikalien sowie zahlreiche ergänzende Dienstleistungen.

Was uns so besonders macht und von anderen unterscheidet ist nicht, was wir tun, sondern wie wir es tun. Als Familienunternehmen in der vierten Inhabergeneration haben wir ein klares Werteverständnis: Leidenschaft, intelligenter Wandel, Respekt und Nachhaltigkeit sind die Werte, an denen wir unser tägliches Handeln ausrichten.

Verstärken Sie unser Team in Gablingen als

Spezialist Entgeltabrechnung &
Personaladministration (m/w/d) Wofür wir Sie brauchen
  • Sie übernehmen eigenständig die monatliche Entgeltabrechnung inklusive aller vor- und nachgelagerten Tätigkeiten.
  • Sie verantworten die Pflege unserer Personalstamm- und Abrechnungsdaten sowie die Zeitwirtschaft und stellen eine zuverlässige Datenqualität sicher.
  • Sie sind kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Entgeltabrechnung und Personaladministration.
  • Sie übernehmen die Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und weiteren externen Stellen.
  • Sie erstellen Meldungen, Bescheinigungen und personalrelevante Statistiken und behalten wichtige Fristen und Termine im Blick.
  • Für den Jahresabschluss erstellen und pflegen Sie personalbezogene Rückstellungen.
  • Sie kümmern sich um die Pflege unserer Personalakten und unterstützen bei weiteren administrativen Personalthemen.
  • Auch organisatorische Personalthemen gehören zu Ihrem Aufgabenbereich, beispielsweise die Koordination unserer Mitarbeiterjubiläen.
  • Sie betreuen die betriebliche Altersvorsorge (bAV) und sind Ansprechperson für Mitarbeitende sowie externe Versorgungsträger.
  • Sie koordinieren den Einsatz unserer Zeitarbeitskräfte und übernehmen die Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern sowie den zuständigen internen Bereichen.
  • Bei Betriebsprüfungen sind Sie zentrale Ansprechperson, bereiten die erforderlichen Unterlagen vor und begleiten die Prüfungen.
  • Sie arbeiten vertrauensvoll mit unseren Betriebsräten zusammen und unterstützen bei personaladministrativen und abrechnungsrelevanten Themen.
Womit Sie bei uns punkten
  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen.
  • Sie bringen Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration mit und sind mit den Abläufen einer monatlichen Entgeltabrechnung vertraut.
  • Im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht bewegen Sie sich sicher; Kenntnisse im Arbeitsrecht runden Ihr Profil ab.
  • Der Umgang mit HR-, Zeitwirtschafts- und Abrechnungssystemen ist Ihnen vertraut, idealerweise haben Sie bereits mit SAP HCM und/oder SAP SuccessFactors gearbeitet.
  • Sie verfügen über gute Excel-Kenntnisse und bringen ein ausgeprägtes Zahlenverständnis mit.
  • Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und behalten auch bei unterschiedlichen Fristen und Terminen den Überblick.
  • Sie überzeugen durch Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion.
  • Sie bringen eine ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung mit und arbeiten gerne mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern zusammen.
Worauf Sie sich freuen können
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen
  • Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen
  • Leistungsgerechte Vergütung, freiwillige Sozialleistungen
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Individuelle Personalentwicklungs- und Weiterbildungsangebote
  • Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Mitarbeiterparkplätze
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Gleitzeitregelung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement in Kooperation mit der Techniker Krankenkasse
  • Bikeleasing
  • Corporate Benefits
  • Edenred City Gutscheinkarte
  • Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

STAUB & CO. - SILBERMANN GmbH


Unsere Standorte: Nürnberg Gablingen München

Wir bitten um Verständnis, dass wir Bewerbungen
ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal
entgegennehmen. Bewerbungen per Post oder E-Mail können
nicht berücksichtigt werden.

Ein Unternehmen der STOCKMEIER Gruppe

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